Апавяшчэнне Кантрольны спіс для вашага пераезду
Перасоўванне офіса складана. З такім вялікай колькасцю рэчаў, каб зрабіць, гэта лёгка выпусціць з-пад увагі дробныя, але важныя, задачы. Для таго, каб захаваць ваш офіс рухацца па шляху, выкарыстоўвайце наступны кантрольны спіс кіраўніцтва, якое будзе гарантаваць, што нічога не засталося адменена.
Таксама прайсці лёгка , кантрольны пералік асноўных задач , каб дапамагчы вашаму офісу рухацца.
Апавяшчаць кампаніі і кліент Move
Наступны падрабязны спіс апавяшчэнняў можа быць выкарыстаны ў спалучэнні з артыкулам Update Business Information Перад Move.
Выкарыстоўваецца разам, вы выявіце, што вы ахоплены ўсе вашы базы.
Вы павінны таксама дазволіць вашым кліентам ведаць, калі вы будзеце зачыняць на ўсе падчас руху або скарачаючы гадзіны. Гэта будзе крытычнае апавяшчэнне, каб забяспечыць кліентаў не расчараваныя, калі ваша дзверы зачынены, ведаючы загадзя, калі вы будзеце адкрыты для бізнесу дазволіць вам зэканоміць шмат тэлефонных званкоў і кліента ад пераходу да канкурэнта за паслугу. Іншымі словамі, няхай вашыя кліенты ведаюць, што ваш план для іх абслугоўвання падчас пераходу.
Кліенты і кліенты
Гэта добрая ідэя, каб ваш кліент базы ведаць аб руху першага, пераважна, па меншай меры, за месяц да таго, як рух павінен адбыцца. Прадастаўленне інфармацыі аб новым месцы, альбо шляхам адпраўкі афіцыйнага ліста або па электроннай пошце з картай закрытай або прымацаванай да кожнага ў вашай базе дадзеных кампаніі. Або ў выпадку рознічнага крамы, размяшчэнне карты і апавяшчэнне знака на пярэдняй дзверы і забяспечваючы невялікую ўлётку з кожнай пакупкай.
Размясціць інфармацыю на вэб-старонцы з просты ў прытрымлівайцеся інструкцыям, і любыя звесткі, якія будуць трымаць вашыя кліенты вяртаюцца; гэта можа ўключаць у сябе «рухацца ў» продажы або афіцыйнае адкрыццё партыі.
Пастаўшчыкі паслуг, пастаўшчыкі і ўрадавыя агенцтва
Апавяшчаць паслуг і пастаўшчыкоў, якія ваша кампанія выкарыстоўвае на рэгулярнай аснове.
Ён можа ўключаць у сябе прынтэр, курьер, крама тавараў для офіса або пастаўшчык паслуг Інтэрнэту.
Банкі і страхаванне
Банкі будуць патрабаваць апавяшчэння рана; вам трэба змяніць адрас на чэках кампаніі, гэта значыць чэкі аддрукаваных паведаміць крэдытныя кампаніі і іншыя фінансавыя ўстановы або пастаўшчык паслуг. Вы можаце вырашыць, што ваша кампанія выйграе ад перадачы бізнесу-рахункаў з аднаго банка ў іншай або з адной галіны ў іншую; гаварыць з прадстаўніком банка аб паслугах, даступных у новым месцы / раёне.
Страхавыя кампаніі таксама павінны быць апавешчаныя загадзя. Яны павінны ацаніць новую прастору і даць вам новую ацэнку, калі гэта дастасавальна. Гэта выдатны час, каб пагаварыць з вашым страхоўшчыкам аб перамяшчэнні страхавання і што вам трэба, каб гарантаваць, што Ваш офіс абаронены.
Змена ўваходзяць тэлефонных паведамленняў
Разам з абнаўленнем інфармацыі кампаніі і маркетынгавыя матэрыялы, існуюць і іншыя спосабы, якія могуць забяспечыць грамадскасць даведаецца аб маючым адбыцца руху. Дадаць апавяшчэнне аўтаадказніка / паслугі галасавой пошты з указаннем даты пераезду, дзе вы рухаючы да і як гэта можа паўплываць на абслугоўванне. Акрамя таго, прадаставіць кантактную інфармацыю для тых кліентаў, якія могуць мець спецыфічныя праблемы.
У супрацоўнікаў таксама мяняюць сваю прамую офіс галасавой пошты лінію з інфармацыяй аб руху і новым адрасе. Зноў жа, гэта просты спосаб нагадаць кантакты пераезду і паведаміць тым, хто не ў кантактнай базе дадзеных зменаў.
Змена сваёй подпісы
Даданне паведамлення ў радку электроннай подпісы для ўсіх супрацоўнікаў гарантуе, што кожны ліст, якое разаслала будзе нагадваць прыёмнік аб маючым адбыцца руху. Гэта выдатны спосаб дасягнення асоб, а не ў кампаніі кантактнага лістынга.
Друк выходнай карэспандэнцыі
Набудзьце чырвоны штамп, які абвяшчае «Заўвага Новы адрас»; штампы звычайна можна набыць у краме канцтавараў. Штамп абноўлены фірмовы бланк для таго, каб атрымальнікі ведаць аб змене адрасы. Звярніце ўвагу, што гэты крок паведамлення не можа быць выкарыстоўваецца і ў дачыненні толькі пасля завяршэння перамяшчэння.
тэлефон
Гэта павінна быць першай утылітай вы звяжацца аб вашым руху; Вы хочаце, каб пераканацца, што ваш бізнес застаецца адкрытым падчас руху або, што ёсць толькі разбурэнне, як гэта магчыма. Хай тэлефонная кампанія ведае, калі гэты крок і папрасіць, каб быць устаноўлены і гатовыя да працы на новым месцы за дзень да пераезду ў даце тэлефонаў, толькі каб пераканацца, што сістэма знаходзіцца і працуе на свой ходзе. Дата
Спытаеце кампанію налады сістэмы выкліку наперад эфектыўны дзень Вашага пераезду. Калі ваша кампанія змяняе нумары тэлефонаў, а затым запытаць кансультатыўнае дадаецца на Ваш стары нумар дазваляючы хто тэлефануе ведаць аб змене нумара тэлефона. Пасля таго, як вы пераехалі, гэта добрая ідэя назваць стары нумар, каб пераканацца, што абслугоўванне на месцы. Акрамя таго, пераканайцеся, што ваш новы бізнес нумар і адрас абноўлены ў наступнай тэлефоннай кнізе і каталогу.
Паштовае аддзяленне, электронная пошта і сацыяльныя рахункі СМІ
Паведаміць паштовае аддзяленне вашага пераезду і дамовіцца , каб пошта перасылаецца ў працягу некалькіх месяцаў пасля пераезду. Як ужо адзначалася раней, дадаць перасоўванне апавяшчэнне работніка подпісы ліній да пераезду і пасля пераезду, а таксама; пасля перамяшчэння подпісы павінны папрасіць атрымальніка адзначыць змены адрасы і кантактную інфармацыю.
Акрамя таго, рэгулярныя кур'ерскую кампаніі, пікап і высадку таксама павінны быць апавешчаныя аб змене адрасы і любых зменах у паслугі.