Не забывайце гэтыя задачы
Падрыхтоўка да перамясціць офіс або бізнес можа быць нашмат складаней , чым перасоўванне хатняй гаспадаркі. Падрыхтоўка з'яўляецца ключавым і забеспячэнне таго, каб усе ў вашым спісе поўна мае важнае значэнне. Выкарыстоўвайце гэты хуткі кантрольны спіс у якасці кіраўніцтва, каб захаваць вашу кампанію рухацца па трасе.
Вызначыць часовыя рамкі і расклад
Ваш час рамка павінна быць першай рэччу, якую вы робіце. Усталюйце дату, калі ўсе рэчы павінны быць з офісных памяшканняў, што ваш апошні крок з даты.
Верагодна, вам спатрэбіцца некалькі дзён, каб фактычна з'ехаць, у залежнасці ад таго, колькі матэрыялу вы павінны рухацца. Праца ў адваротным кірунку ад пераезду з даты і зрабіць спіс усіх рэчаў, якія вы павінны зрабіць да таго, як грузавікі прыбытку.
Прызначэнне задач і стварыць камітэт Move, калі гэта неабходна
Гэта добрая ідэя , каб атрымаць персанал , які ўдзельнічае ў руху рана . Камітэт кроку можа не толькі дапаможа вам арганізаваць і спланаваць ход, але і дапамогуць палегчыць пераход для астатніх супрацоўнікаў. У Камітэта па разглядзе ўсіх задач і прызначаць ролі па меры неабходнасці. Паколькі рух ідзе наперад, вам, верагодна, трэба дадаваць задачы ў спіс і як вы робіце, пераканайцеся, што прызначаць задачы, занадта там проста занадта шмат, каб зрабіць, каб зрабіць усё гэта самастойна.
Настройка ўнутранага і знешняга плана камунікацый
Ўнутраны план камунікацый забяспечаць супрацоўнікі інфармуюцца рухаюцца планы ў той час як знешні план будзе трымаць свае кліент і пастаўшчык ў курс вашай дзейнасці падчас руху , так што вы можаце захаваць свой бізнэс у аперацыі падчас пераходу.
пракат Movers
Як і любы крок, наймаючы добрыя грузчык займае шмат часу і павінна быць адной з першых задач у вашым спісе. Папытаеце супрацоўніка скласці спіс , па меншай меры , пяць рухаюцца кампаній, то пераканайцеся , вы даследуеце іх старанна , перш чым наняць . Вызначце бюджэт, атрымліваць каціроўкі і параўнаць паслугі па якія рухаюцца кампаніі, каб вырашыць, які з іх узяць на пракат.
Пракат прафесійных пакавальнікаў
Калі якая рухаецца бюджэт можа падтрымліваць найму прафесійных пакавальнікаў , зрабіце гэта. Гэта пазбавіць вас і вашых супрацоўнікаў ад неабходнасці спакаваць ўчасткі офіса, якія з'яўляюцца агульнымі і часта самыя цяжкія прасторы для ўпакоўкі і перамяшчэння. Супрацоўнікі могуць папрасіць , каб спакаваць свае сталы або офіс , паколькі яна таксама дае магчымасць для супрацоўнікаў , каб ачысціць свае месцы і пазбавіцца ад рэчаў , яны не павінны рухацца.
Стварэнне плана і макета новага офіса
Гэта дзе ваш камітэт крок будзе вельмі карысным. Гэта заўсёды цяжка рухацца ў новую прастору, але калі вы павінны высветліць, дзе ўсё і ўсё ідзе, што займае шмат часу. Пераканайцеся, што вы ведаеце, дзе кожны прадмет мэблі будзе зроблены і кожны работнік будзе сядзець. Больш падрабязна план, тым лепш.
Пагаварыце з вашымі бягучымі вендары
Перасоўванне бізнэсу можа азначаць змяненне пастаўшчыкоў паслуг. Праверце вашыя кантракты затым вырашыць, калі вы будзеце заставацца з бягучымі пастаўшчыкамі або, калі вы будзеце глядзець на пераключэнне. Вам трэба вызначыць, што новая прастора запатрабуе з пункту гледжання тэлефонных ліній і сеткавай інфраструктуры. Пагаворыце з вашым новым арэндадаўцам і пастаўшчыкамі, каб пераканацца, што вы ведаеце, што трэба новую прастору, так што гэта не разрыў у абслугоўванні.
Любое абсталяванне, якое вы лізінг, звярніцеся да дылера, каб паведаміць іх аб руху і як лепш за ўсё, каб атрымаць сваё абсталяванне на новае месца.
Трымаеце супрацоўнікаў у курсе і інфармуюць
Рух можа быць цяжкім для супрацоўнікаў . Гэта можа азначаць змяненне ў тым, як яны камутуюцца і ці з'яўляецца іх камутуюцца цяпер даўжэй, чым да пераезду. Калі вы пераязджае ў меншым прасторы, то супрацоўнікі павінны ведаць, як офісы будуць прызначаныя і тое, што іх новую прастору будзе выглядаць. Супрацоўнікі павінны быць праінфармаваныя на кожным этапе працэсу. Паспрабуйце трымаць які рухаецца графік на дошцы кухні дошкі або іншага агульнага прасторы, каб людзі маглі бачыць, як справы рухаюцца, і што чакаецца ад іх у якасці работнікаў.