Як арганізаваць спіс спраў: частка штодзённай руціны серыі
Так шмат рэчаў, каб зрабіць, так мала часу, каб зрабіць іх. Але жыццё становіцца трохі менш пераважнай, калі ўсе задачы, клопаты і абавязкі запісаныя ў нейкім парадку. Нейкі парадак лепш? Гэта залежыць шмат ад чаго. Кропка спісу, каб зрабіць гэта, каб зрабіць жыццё больш зразумела, далей не ўскладняць, таму паспрабаваць некалькі варыянтаў, каб убачыць, які метад спіс рашэнняў дапаможа вам заставацца арганізаванымі. І атрымлівайце асалоду ад перасячэння пунктаў прэч, адзін за адным.
Вось 8 спосабаў арганізаваць ваш спіс спраў:
1. Наладзьце ваш метад.
Ёсць практычна бязмежныя спосабы абагульніць усё тое, што вам трэба зрабіць. Прыкладання, календары, нататнікі, пляніроўнікі, спіс (паглядзець, што я там рабіў?) Працягваецца. Абярыце метад спіс рашэнняў, які працуе з вашай жыццём, уключае Ці гэта смартфон, кампутар або нататнік. Незалежна робіць спіс прывабны і функцыянальны для вас, незалежна ад таго, што даволі наўтбука папера ці роў трывогі, каб трымаць вас на шляху, пайсці з ім.
2. Знаходжанне зверху дня.
Найбольш важныя з усіх задач, якія вы павінны запоўніць тыя, якія трэба зрабіць цяпер. Кожную раніцу ці ўначы, пералічыць усе, што павінна быць зроблена на маючы адбыцца дзень. Вы можаце выкарыстоўваць штодзённы кантрольны спіс для планавання задач. З некаторымі задачамі, гэта можа быць зроблена на працягу некалькіх дзён ці тыдняў загадзя, але іншыя будуць ўсплываў, як дзень працягваецца. Штодзённыя і штотыднёвыя спісы не з'яўляюцца статычнымі, і вы, верагодна, прыйдзецца дадаць і змяніць становішча рэчаў часта.
3. Прыярытэтнасць вашых задач.
З'яўляецца Ці спіс сённяшніх клопаты ці вашы мэты на наступны месяц , запісвайце або ўвесці задачы ў парадку ад найбольш да найменш актуальнай. Калі вы не атрымаеце на тыя, якія могуць пачакаць, пакуль пазней, проста перанесьці іх у спіс на наступны дзень ці месяц. Не перасякаючы іх на некаторы час, не азначае, што вы няўдачу пры выкананні рэчаў; на самай справе гэта значна лепш, каб запісаць іх, дзе вы будзеце іх бачыць, чым забыцца пра іх, пакуль яны не робяць стаць прыярытэтнымі.
4. Трымайце катэгорыі асобна.
Разгледжу трымаць асобна ад спісаў для розных відаў дзейнасці, такіх як крамы (якія могуць быць разбіты на прадукты харчаванне, аптэчныя пункты, гандлёвы цэнтр і г.д.), уборку, электронная пошта для адпраўкі, тэма для даследавання, і гэтак далей. Іншыя варыянты павінны мець працоўны спіс і спіс дома / сям'і, або кароткатэрміновы і доўгатэрміновы спіс. Гэта асабліва дапамагае, калі вы схільныя да пералічэння рэчы, як кнігі для чытання, месцы для наведвання, і музыка, каб купіць. Прадастаўленне кожнай катэгорыі асобны спіс прадухіляе фільмы, якія вы хочаце арандаваць заблудзіцца на старонцы поўных напамінкаў, як «ачысціць ракавіну» і «зрабіць стаматолаг.»
5. Расклад ўсё.
Замест таго , каб проста назапашваючы кучу задач , каб дабрацца да «сёння» або «калі» некаторыя людзі атрымліваюць выгаду ад планавання усё ў сваім уласным часовым інтэрвале . Вы можаце пабудаваць вашыя клопаты ў планавальнік або дадатку або проста запісвае храналогію ў запісной кніжцы. Гэта добра працуе, калі вы схільныя глядзець на свой спіс, каб зрабіць раніцай, вырашыце, што вы можаце зрабіць усе гэтыя рэчы ў той жа дзень, і раптам разумею, у 5:00 вечара, калі вы атрымалі ні да аднаго з іх.
6. Падумайце крокі дзіцяці.
Ня пішы «план адпачынак» у спісе. Нават для прыемнага працэсу, што з'яўляецца пераважнай. Замест гэтага, разбіць яго на этапы: «навуковыя гасцініцы», «купіць даведнікаў» і «пракат аўтамабіляў» з'яўляюцца задачы, якія вы можаце разлічваць на сябе, каб выканаць і не марнаваць днём Блукаючыя на няпэўна вакацый, звязаных з датычнай.
Вось чаму вы атрымаеце больш з штодзённай руцінай патрэбны. Калі вы ўсталявалі час для рэгулярных руцінных задач, у вас ёсць больш шанцаў атрымаць усё, што зроблена.
7. Аб'яднаць падыходы.
Часам, калі не ўвесь час, магчыма, спатрэбіцца аб'яднаць метады ўліку спісу. Гэта можа азначаць, выкарыстоўваючы свой смартфон прыкладанне для календара сустрэч і маленькі ноўтбук для спісаў пакупак. Ці гэта можа азначаць, што робіць штодзённыя спісы, а таксама штотыднёвыя планы. Не замыкаў сябе ў адзін метад, які гучыць добра ці што вы думаеце, павінны працаваць; наладзіць на тое, што сапраўды працуе ў вашай ўласнай жыцця.
8. Выкарыстоўвайце яго ці страціць яго.
Гэта не арганізацыя наканечніка, але гэта можа быць, самым важным: як толькі вы зрабілі свой спіс, не забудзьцеся зірнуць на яго. Як старанна, як вы плануеце, што купіць, каму патэлефанаваць, або дзе спыніцца на шляху дадому, вы не будзеце рабіць нічога з гэтага, калі вы не памятаеце, каб выкарыстоўваць спіс (ы), якія Вы зрабілі.