Калі вам трэба перамясціць свой бізнэс , самае лепшае месца , каб пачаць планаваць , як спакаваць і рухацца прама тут. Ключ да паспяховага ходу, каб будаваць якія - то альянсы , якія могуць дапамагчы матываваць і каардынаваць астатнюю частку супрацоўнікаў офіса.
план Move
Стварыце графік, які дазволіць усім неабходным этапам Вашага пераезду. Вам трэба будзе абмеркаваць гэта з астатняй часткай вашай каманды або рухаецца з мэнэджэрамі і кіраўнікамі, каб забяспечыць яго рэальным.
Для невялікага офіса, вы будзеце мець патрэбу па крайняй меры тры месяцы для падрыхтоўкі і для сярэдніх і буйных офісных, па меншай меры, ад шасці да васьмі месяцаў. Ключ павінен пачаць як мага раней.
Наступны крок будзе сабраць усю інфармацыю аб новым прасторы. Паспрабуйце, каб атрымаць чарцяжы або падлогу макет, так што вы можаце вызначыць ключавыя кампаненты, такія як электрычныя разеткі, складскіх памяшканняў і г.д., а самае галоўнае, каб вызначыць новае размяшчэнне офіса. Гэта таксама добрая ідэя, каб мець агульны план кампаноўкі для бягучага прасторы, так што вы можаце параўнаць два; калі ёсць вобласці ў бягучым офісе, якія не працуюць, ідэнтыфікаваць іх, так што яны могуць быць вырашаны ў новым прасторы.
Таксама складзіце спіс патэнцыйных праблем, звязаных з новым прасторай, напрыклад, малодшы пляц прыёму або менш плошчы для захоўвання або, магчыма, большага адкрытай прасторы, якое можа спатрэбіцца больш кабінак або часовыя сцены. Гэта можа быць неабходна, каб наняць цясляр або мастак, калі сцены павінны быць пабудаваныя ці думкай пра яго.
Гэта, магчыма, былі вырашаны, калі новае прастора была набыта, але толькі пераканайцеся, што ніякія дадатковыя будаўнічыя або касметычныя змены не павінны быць завершаны да пераезду.
Збіраюць Вашу каманду
Для сярэдніх і буйных офісаў, прызначаць (або папрасіць добраахвотнікаў) хтосьці з кожнага аддзела або падраздзялення для каардынацыі іх канкрэтнай вобласці.
Ён можа быць прызначаны кіраўніком аддзела або мэнэджэра, які затым можа гарантаваць, што кожны супрацоўнік бярэ на сябе адказнасць за ўпакоўку іх стол, файлы і асабістыя рэчы. Для невялікіх офісаў, вы можаце па сваім меркаванні. Калі так, то вызначыць некалькі ключавых людзей, якія могуць быць у стане дапамагчы з каардынацыяй рухаў.
Ваша каманда можа таксама дапамагчы ў вызначэнні бягучых праблем са старым прасторай і забяспечыць магчымыя рашэнні для новага офіса. Гэта выдатны спосаб, каб уключыць іншыя пункту гледжання і дасягнуць кансенсусу па ходзе, калі некаторыя з іх не зусім у захапленні ад змены.
рэгулярныя сустрэчы
У вашым раскладзе, усталяваць рэгулярныя сустрэчы і пераканацца , што супрацоўнікі будуць апавешчаныя пра сустрэчу дэталі і забяспечыць усе ведаюць , што ім трэба зрабіць , каб спакаваць іх офіс або працоўнае прастору . Важна, каб трымаць усё ў курсе, каб абмежаваць любыя клопату або праблемы; перасоўванне з'яўляецца стрэсавым для ўсіх удзельнікаў, асабліва калі рашэнні не паведамляецца.
Вызначыце свой бюджэт
Калі ў вас ёсць пэўная колькасць бюджэту, прызначанае для пераезду, гэта будзе важна вызначыць выдаткі, перш чым наняць грузчык, або нават перад вамі спакаваць першую скрынку.
прызначэнне задач
Папытаеце рухаецца камітэта стварыць спіс задач, якія павінны быць завершаны, і пераканайцеся, што яны будуць дададзеныя да шкале часу / раскладу.
Вы можаце запатрабаваць ад пастаўшчыкоў спецыяльнасці паслуг, такіх як тэлефонныя лініі мантажнікаў або кампутарнай сеткі спецыялістаў. Папытаеце кожны менеджэр аддзела або супервизор, што патрабуецца ад іх плошчы. Пераканайцеся, што агульныя зоны пакрытыя, напрыклад, прыёмнай, фае і зоны захоўвання.
Адной з найбольш важных задач з'яўляецца наняць грузчыкаў . Ёсць рухаюцца кампаніі, якія спецыялізуюцца на офісных пераездах. Проста пераканайцеся, што вы робіце вашыя даследаванні, задаваць правільныя пытанні, і ў кампаніі прыходзяць у офіс, каб ацаніць свой ход. Як і любы бытавой крок, вы павінны пераканацца, што кампанія з'яўляецца надзейным і што вы атрымліваеце лепшае абслугоўванне па кошту. Гэтая задача можа быць прызначаная некалькі людзей, кожны з якіх заклікае канкрэтныя кампаніі, то абменьваючыся. Пачніце рана, каб пераканацца, што вы атрымаеце лепшую магчымую цану.
Зрабіць спіс кантактаў
Вы павінны пераканацца, што ўсе вы маеце справу з, як пастаўшчыкоў, так і кліентаў, ведайце, што вы рухаецеся.
Гэта добрая ідэя, каб прызначыць гэтую задачу аднаму чалавеку, каб назіраць. Апавяшчаць кліентаў і кліентаў , патрабуе пэўных камунікацый вакол , дзе вы рухаецеся да і , як бізнэс будзе працаваць падчас руху. Такая інфармацыя неабходная, каб кліенты не ідуць у іншае месца за свае паслугі.