Вы атрымалі ад звычкі адпраўкі звычайнай пошты і стрэсу з аб простым акце адрасавання канверта? Вось што адбываецца, калі вы не зрабілі гэта ў той час, але не дазваляйце гэтага спыніць вас ад здачы пяра да паперы і пошце тое, што патрабуе штампа.
Гэта важна змясціць адрасу меркаванага атрымальніка і адпраўніка ў правільных месцах на канверце.
Незалежна ад таго , што вы робіце бізнэс праз паштовую службу або па пошце каму - то любоўны ліст , вы павінны ведаць , як правільна звяртацца канверт.
Часам вы павінны адправіць друкаваную дзелавую перапіску па пошце. Пры адпраўцы паведамленняў і падзячных лісты па электроннай пошце стала прымальнай, нават лепш этыкет , каб адправіць рукапісную запіску.
простыя крокі
У некаторых выпадках, гэта нармальна , каб адправіць электронную пошту , але бываюць выпадкі , калі вы хочаце выкарыстоўваць старамодны метад адпаведнасці. Калі вы па пошце запрашэнне , дзякуй адзначыць , або ліст, вам неабходна ўключыць некаторую базавую інфармацыю на канверце , каб гарантаваць , што ён дасягне свайго прызначэння своечасова.
Звяртаючыся канверт не цяжка, калі вы разумееце, некаторыя асновы. USPS павінен ведаць месца прызначэння, а таксама дзе частка пошты прыходзіць ад ў выпадку, калі ёсць праблема з дастаўкай.
Мэта наяўнасці кіруючых прынцыпаў для вырашэння канверта, каб зрабіць працоўныя месцы Паштовых работнікаў прасцей у дастаўцы пошты. Калі вы атрымліваеце занадта творчым, вы будзеце запавольваць носьбіт ўніз і можа нават рызыкаваць, Ваш ліст перайсці да няправільнай адрэсе.
Калі ласка, захавайце свой творчы патэнцыял для таго, што знаходзіцца ўнутры для дзеля USPS.
Таксама пераканайцеся, што вы пішаце разборліва, каб адрас лёгка чытаць. Выкарыстанне хуткапісам або нахільны шрыфт можа паставіць нагрузку на вочы аператара.
Агульнае кіраўніцтва па пошце ЗША
Большая частка часу вы можаце адступіць ад агульных правілаў адрасавання канверта, будзь вы адпраўляеце дзелавое пісьмо ці падзячны ліст .
У верхнім левым куце, вы будзеце мець патрэбу ў імя адпраўніка ў верхняй радку, адрас вуліцы або паштовую скрыню на другой лініі, і горад, штат і паштовы індэкс на трэцім радку.
У цэнтры канверта, вы кладзеце імя меркаванага атрымальніка ў верхняй радку, яго ці яе адрас на наступным радку, і горад, штат і паштовы індэкс на трэцяй лініі - як менавіта можна было б напісаць інфармацыю адпраўніка , Тым не менш, вам можа спатрэбіцца дадатковая лінія для назвы кампаніі або адзінкі адрасы, такія як кватэра або люкс нумары.
Вы хочаце дадаць якія-небудзь назвы, такія як «Dr.» або «Г-жа» калі вы ведаеце, што атрымальнік аддае перавагу вырашаць як такой. Вы павінны таксама зрабіць гэта пры адпраўцы пажылому чалавеку або камусьці ў пазіцыі ўлады, каб паказаць павагу.
У некаторых выпадках, напрыклад, калі жанчына жыве адна, людзі аддаюць перавагу не мець іх поўныя імёны на знешняй баку канверта. Вы можаце выкарыстоўваць ініцыялы, напрыклад «М. Пибоди.» Гэта робіць імя менш гендэрную спецыфіку і можа даць чалавеку больш бяспечнае пачуццё ананімнасці.
Калі атрымальнік часова знаходзiцца ў доме нехта яшчэ ці вы занепакоеныя тым, што USPS не можа даставіць пошту з незнаёмым імем, вы можаце дадаць заўвагу пад імем атрымальніка, што гэта ў клопаце пра тых, хто жыве па гэтым адрасе.
Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць «C / O Джон Сміт» на лініі пад «Милдред Томаса.»
Бізнес-правілы лісты
Пры адпраўцы дзелавога ліста, вам неабходна падтрымліваць прафесійны этыкет на працягу ўсяго працэсу. Пачну з агульнымі прынцыпамі і дадаць яшчэ пару фрагментаў інфармацыі.
Пасля таго, як імя атрымальніка, дадаць сваю пазіцыю, такія як «дырэктар па маркетынгу.» Паспрабуйце зрабіць гэта на той жа радку, што і імя, але калі не хапае месца, вы можаце перамясціць загаловак ўніз да наступнай радку.
Пад ім, дадаць назва кампаніі, а затым адрас, як паказана ў агульных кіруючых прынцыпах вышэй. Калі вы не ўпэўненыя ў імя атрымальніка, вы можаце напісаць «Attn: дырэктар па маркетынгу.»
Пошта для заморскіх ваенных аб'ектаў
Пры адпраўцы лісты на чалавек у арміі, дыслакаванай за мяжу, выкарыстоўваюць адны і тыя ж агульныя прынцыпы з некаторымі дапаўненнямі.
Вы хочаце дадаць званне атрымальніка і поўнае імя. Блок або эскадра нумар павінен ісці на другой лініі.
Наступная радок павінна ўключаць APO або FPO, у адпаведнасці з якой чалавек размешчаныя, з наступным скарачэннем рэгіёну. Апошняя радок павінна ўтрымліваць назву ці абрэвіятуру краіны ў каўпачках. Заўсёды дадавайце поўны паштовы код, каб пераканацца, што ён дасягне месца прызначэння.
Адрас Правілы для паштовых адпраўленняў ў іншыя краіны
Агульныя правілы для вырашэння канверта для еўрапейскіх або іншых замежных напрамкаў падобныя. Пачнем з імя атрымальніка і назва на першай лініі, а затым паштовы адрас на другі, горад, правінцыя, і дзяржавы з паштовым кодам на наступным радку. Апошняя радок павінна мець назву краіны вялікіх літар. Пад вашым зваротным адрасам, вы павінны ўключыць «ЗША»