Важнасць правільнага электроннай пошты Этыкет

Вы калі - небудзь атрымаў ліст , якое пакінуў вам цікава , пра чалавеку , які паслаў яго? Ці яшчэ горш, вы калі-небудзь паслаў па электроннай пошце, што вы потым пашкадавалі?

Знаходзячыся на прыёмным канцы дрэнны электроннай пошты можа пакінуць вас пампуеце галавой і спрабуе высветліць, што на зямлі, іншы чалавек думае. Будучы той, хто паслаў гэта можа разбурыць інакш вялікі дзень, і гэта можа мець негатыўныя наступствы пазней.

Хуткасць архівавання ад электроннай пошты зрабіў гэта пераважны спосаб сувязі. Калі вы адпраўляеце асабістую або дзелавую электронную пошту, пасля належнага этыкету неабходна прадухіліць непаразуменне або цвёрдыя пачуцці.

Выконвайце залатое правіла апрацоўкі атрымальніка, як вы хацелі б лячыцца. Перш чым націснуць кнопку «адправіць» ў любой электроннай пошце заняць хвіліну і даць яму дадатковае счытванне праз. Эфектыўнае выкарыстанне электроннай пошты можа паставіць вас у выгодным святле з вашым кіраўніком і нават можа даць вам перавага , калі гэта час для прасоўвання па службе .

• 01 з 10

  Не думайце, што канфідэнцыяльнасць

  Майце на ўвазе , што ваша кампанія і асабістай электроннай пошты не можа быць прыватным. Ваша кампанія мае права чытаць што-небудзь адпраўленае з офіса, таму ніколі не пісаць і адпраўляць асабістыя або высокаадчувальны інфармацыю ад працы. Асабістая электронная пошта ад дома можа быць перанакіраваная, так што нічога ў пісьмовай форме, што можа выклікаць праблемы, калі яна дасягае не той чалавек не ставіцца.

• 02 з 10

  Трымайцеся далей ад назойлівых каментарыяў

  Пазбягайце абразлівыя каментары ў адрас электроннай пошты. Гэта ўключае ў сябе расісцкія, сэксісцкае або негатыўныя выказванні пра іншага чалавека або кампаніі. Калі вы атрымліваеце наступальную электронную пошту, не адказвайце або перадаць яго каму-небудзь. Ніколі не выкарыстоўвайце электронную пошту , каб сказаць што - небудзь , што можа быць няправільна вытлумачана да вашаму босу .

• 03 з 10

  Не крычыце

  Памятаеце, што пры ўводзе усіх каўпачкоў, ваша электронная пошта трапляецца, як крык. Некаторыя людзі думаюць, што гэта робіць іх паведамленне лягчэй чытаць, але гэта не так. Выкарыстоўвайце шрыфт, які лёгка на вока пры чытанні стандартных літар.

• 04 з 10

  рэдагаванне паведамлення

  Рэдагаванне паведамленняў электроннай пошты, перш чым адправіць іх. Выкарыстоўвайце арфаграфію, і ісці па ўсіх напрамках бізнесу электроннай пошце, каб пераканацца, што ў вас ёсць правільная граматыка. Вы заўсёды хочаце , каб прадставіць сябе ў якасці прафесіянала ў перапісцы. Праверце асабістую электронную пошту пасля таго, як вы скончыце пісаць яго, каб пераканацца, што ён атрымлівае ад меркаванай праз кропку. Выдаленне аднаго слова можа змяніць сэнс прапановы.

• 05 з 10

  Адказаць з асцярожнасцю

  Ведаць, як правільна адказаць на электронныя лісты, якія вы атрымліваеце. Звярніце пільную ўвагу на адпраўніку і іншыя ў «да» і палёў «CC». Адказ як мага хутчэй, а не няхай ваша «выратаваная» папка становіцца занадта хаатычнай.

  Пазбягайце жаданне стукнуць «адказаць усім», перш чым шукаць, каб убачыць, хто пералічаны ў загалоўку. Ваш адказ можа заблытаць іншыя ў спісе, ці вы можаце скончыць адпраўку непатрэбнай інфармацыі для людзей, якіх вы не ведаеце. Адзіны раз, калі вы павінны націснуць кнопку «адказаць усім», калі вы ўпэўнены, што кожны мае патрэбу ў інфармацыі, якую вы пасылаеце.

• 06 з 10

  Азнаёмцеся з электроннай поштай інструменты

  Ведаць інструменты і віды электроннай пошты. Гэта ўключае ў сябе «к», «сс», «Схаваная копія» і сюжэтныя лініі. Асноўны атрымальнік павінен быць у поле «да». Калі вам трэба скапіяваць каго-то, як правіла, дадаць, што чалавек у «CC» або поле вугляроду копіі. Калі хто-то павінен быць скапіяваны без астатніх у спісе атрымліваць сваю электронную пошту, выкарыстоўваць «BCC» або ўтоеную копію. Капіяванне толькі людзі, якія павінны ведаць інфармацыю, якую вы адпраўляеце.

  Ніколі не наперад ланцуг электроннай пошты. Яны могуць стаць грувасткімі і забіваюць паштовыя скрыні людзей з кропкай раздражнення . Вы не хочаце, каб стаць чалавекам, які перасылае паведамленні, якія могуць або не могуць быць праўдзівымі.

  Вы заўсёды павінны запоўніць радок тэмы для электроннай пошты, звязаныя з бізнесам, і пераважна ў лічку. Трымаеце сюжэтную лінію як мага карацей і мае толькі адну тэмы за рассылку.

• 07 з 10

  Трымаеце яго кароткім

  Большасць людзей аддаюць перавагу кароткія паведамленні электроннай пошты, а не доўгія, шматслоўныя паведамленні. Калі гэта магчыма, заявіць свой пункт у некалькіх прапановах. Для больш доўгага паведамлення пачаць з ўводным параграфам даць людзям ведаць асновы. Калі ў вас ёсць больш чым адна тэмы, падзяліць Ваша паведамленне ў больш чым адной рассылкі, з адной тэмай на электронную пошту.

• 08 з 10

  Глядзіце ваш тон

  Падтрымліваць пазітыўны тон у вашых паведамленнях электроннай пошты. Памятаеце , што Снарк заўвагу можа сустрэць як подлыя , а не смешна. Захаваць саркастычны гумар для галасавой сувязі, каб іншыя маглі чуць тон вашага голасу. Гэта таксама ўключае ў сябе гнеў. Вы заўсёды павінны пазбягаць адпраўкі гнеўных лістоў, ці вы рызыкуеце пакрыўдзіць каго-то, вы працуеце з або клапаціцца аб.

• 09 з 10

  Выкарыстоўвайце прыярытэтныя сцягі з меркаванні

  Калі ў вас ёсць сцяг высокага прыярытэту, выкарыстоўвайце яго толькі ў выпадку неабходнасці. Выкарыстоўваючы гэта занадта шмат, у канчатковым рахунку мець супрацьлеглы эфект, які вы хочаце і адправіць электронную пошту, каб у ніжняй частцы спісу прыярытэтаў для атрымальнікаў.

• 10 з 10

  падпісаць імя

  Не забудзьцеся падпісацца на вашыя лісты. Атрымальнікі могуць раздражняцца, калі ў іх ёсць для пракруткі уверх і высветліць, хто паслаў ім паведамленне. Калі вы чакаеце адказ па тэлефоне, не забудзьцеся пазначыць нумар, нават калі вы ведаеце, што чалавек мае яго ў файл. Мэта электроннай пошты, каб зэканоміць час, і таго, каб спыніць тое, што ён ці яна робіць будзе запаволіць ход падзей. Калі ў вас ёсць радок подпісы, абнаўляць яго з адпаведным адрасам электроннай пошты і нумарамі тэлефонаў.