01 07
Як наладзіць Падача паперы + сістэма захоўвання, якая будзе працаваць для вас назаўжды
belchonock / Getty Images Барацьба рэальны: кіраванне паперай і паперы загрувашчвалі з'яўляецца pits.That таму вельмі важна, каб стварыць лёгкую, выканальная сістэму падачы дадому, што вы на самай справе выкарыстаць. Сёння, гэта тое, што мы будзем рабіць разам.
мэта
Даведайцеся, як стварыць сістэму падачы дадому вы на самой справе выкарыстаць для астатняй частцы вашай жыцця. Яна павінна быць гнуткай, каб змены ладу жыцця, і яна павінна быць простай, так што вы будзеце на самай справе трымаць яго.
Што вам трэба
- Падачы шафа або скрыня файл
- Вісячыя тэчкі з файламі (я люблю гэтыя каляровыя тыя, якія на фота вышэй)
- Трымальнік файла Desktop
- бумагорезка
- Смеццевы кошык
- тэчкі файлаў
- Этыкетка вытворцы ці ручка
таймінг
Гэта праект выходныя. Мы не рэкамендуем пачынаць гэта на буднага вечара пасля доўгага дня працы / школы і г.д. Запусціць адзін на раніцу суботы ці нядзелі узброіўшыся кубкам кавы ці гарбаты, а давайце-атрымаць-гэта зроблена стаўленне.
02 ад 07
Збярыце ўсе вашы дакументы разам у адным месцы
Стыў Heap / Getty Images Першы крок у стварэнні сістэмы падачы дадому, каб загнаць ўсе вашы файлы і дакументаў, у тым жа прастору, так што вы можаце сартаваць, перапрацоўваць і перапрацоўваць. Маючы усё ў адным месцы мае наступныя перавагі:
- Ён будзе трымаць вас сканцэнтраваны на задачы. пры спробе выканаць задачу, якую вы не ўсхвалявала (як падача), любую нагоду, каб пахадзіць і пачаць на іншым новым праекце. Калі ў вас ёсць усе вашыя прылады (пералічаных тут), і ўсе вашы дакументы ў адным месцы, вы на самой справе не маюць ніякага апраўдання, але закапаць.
- Вы будзеце больш старанна. Выкананне разгорткі вашага дома фронт азначае, што вам не прыйдзецца паўтараць задачу некалькі тыдняў цяпер, калі вы знайшлі забытую пачак папер у пральні.
Некалькі месцаў для пошуку работ (акрамя вашага відавочных скрынь стала, картатэка і паштовага ворса):
- У гасцінай. Дакументы, як правіла, назапашваюцца ў гасцінай, таму што мы часта не маем ўяўленні аб тым, што рабіць з імі. Менавіта таму вы заўсёды павінны пакласці дакументы, якія вы не ўпэўненыя, што рабіць з яшчэ ў маёй пошце ў скрынцы.
- Сумкі. Заплечнікі, працоўныя сумкі, сумкі ручной, спартыўныя сумкі і валізкі.
- Кухні. Палі паперы ёсць спосаб сканчаючыся на кухні. Гэта адбываецца таму, што кухня часта першае месца, мы накіроўваемся, калі мы ідзем праз дзверы.
Такім чынам, сабраць усе вашы дакументы, а затым ...
Выберыце добрае месца з цвёрдай паверхняй, на якой вы можаце стварыць 5 паль. Гэта можа быць кухонны стол, ложак гасцёўня пакой ці ваш стол, калі ён досыць вялікі. Калі ў вас няма паверхні, досыць вялікі, падлогу працуе, таксама.
Калі ў вас ёсць так шмат прац, вашыя палі могуць перакуліцца, а затым выкарыстоўваць кантэйнеры або нават кардонныя скрынкі. Дадайце іх, каб трымаць іх асобна і пазбегнуць памылак - як выпадкова кінуў у мінулым годзе падатковыя дэкларацыі ў полі «рэцыркуляцыі».
03 з 07
Аддзяліць вашыя дакументы ў пяць катэгорый
Аддзяліць усе вашы дакументы на пяць катэгорый. Фота / Getty Цяпер прыйшоў час прыступіць да справы. Вы збіраецеся павінны закрануць кожную паперу і прыняць рашэнне аб гэтым.
Правіла: Вы павінны прыняць рашэнне аб кожным аркушы паперы. Ён збіраецца пайсці ў адну з гэтых 5 катэгорый:
Дзеянне: Дакументы неабходна прыняць меры па , а затым выкінуць. Не варта блытаць гэта з тым, што мы называем ў катэгорыі ніжэй як «Household». Бытавыя дакументы пададзеныя на пастаяннай аснове, файлы дзеянні будуць выкарыстоўвацца адзін раз, а затым выкінуць.
Прыклады: запрашэння, білеты паркоўкі, прызначэнне напамін, хатнія заданні, рахункі і г.д.Архіў: дакументы або дакументы , якія трэба павесіць на , але вам не трэба спасылацца або выкарыстоўваць больш чым адзін раз ці два разы на год.
Прыклады: падатковыя дэкларацыі, медыцынскія справаздачы, навуковыя справаздачы, доказ якіх Вы прымалі ўдзел у прысяжным, справы, дамовы арэнды, дамовы і г.д.Сям'і: Гэтыя дакументы , якія вы выкарыстоўваеце , каб захаваць ваш дом (і жыццё) працуе.
Прыклады: купоны, рэцэпты, кіраўніцтва карыстальніка, квітанцыі для падаткаў гэтых гадоў, дакументы для маючай адбыцца паездкі і г.д.Перазарадка: дакументы і дакументы , якія не ўваходзяць ні ў адну з вышэйпералічаных катэгорый і не ўтрымліваюць ніякай асабістай інфармацыі.
няма Прыклады: Непажаданая пошта, працоўныя аркушы з семінара вы больш не зацікаўлены ў, газеты, часопісы, старыя хатнія заданні вам не патрэбныя, выкарыстоўваюцца канверты і г.д.Shred: дакументы і дакументы , якія не трапляюць у катэгорыю 1-3 але не ўтрымліваюць асабістую ідэнтыфікацыйную інфармацыю.
Прыклад: крэдытная карта прапануе, старыя банкаўскія выпіскі, рахункі і г.д.
04 з 07
Declutter + Адкінуць Дакументы і файлы Вы больш не трэба
dra_schwartz / Getty Images Ваша самая вялікая куча будзе перапрацаваць. Утылізаваць тыя першыя - аб'ект тут, каб звесці на няма колькасць паперы, вы маеце справу з як мага хутчэй.
Затым, здрабнець здрабняльнікі - гэта павінна ўключаць у сябе ўсе, што ідэнтыфікуе вас за ваша імя і адрас.
Акрамя таго, гэтая Guard Ваш ID Валік з кантэйнера крамы вельмі справядліва ацэнены і вельмі практычна для тых, хто хворы з вашым варэннем здрабняльніка. Такім чынам, вы можаце проста штампаваць над вашай інфармацыі ID і перапрацоўваюць пошту і дакументы з асабістай інфармацыяй пра іх, а не драбненнем.
Зараз, калі вы кінулі смецце, прыйшоў час прыступіць да стварэння сістэмы, якая:
- Лёгкі ў выкарыстанні, так што вы на самай справе выкарыстаць яго;
- дастаткова гнуткі, каб прыстасавацца да зменаў жыцця і новыя праекты; і,
- Замацаваць так, калі вам трэба знайсці нешта хутка, то вы можаце знайсці яго.
Хараство ў тым, што вы можаце разбіць гэтыя катэгорыі далей ўніз у залежнасці ад колькасці паперы, якая прыходзіць і з вашага дома або офіса.
05 07
Настройка архіўны файл для вашага дома Падача сістэмы
Каралін Hebbard / Getty Images Гэта даволі лёгка вырашыць, якія дакументы ідуць у файл архіва. Гэта самыя важныя дакументы , якімі вы валодаеце. Яны з'яўляюцца доказам таго, вы і ваша сям'я ёсць, плаціць падаткі, ўласныя дамы і аўтамабілі, скончыў каледж, могуць выязджаць за межы сваёй краіны на пашпарт або візу. Калі вы ўладальнік бізнэсу або мець больш аднаго ўласцівасці, то гэты файл будзе яшчэ больш.
Вось спіс асноў, каб захаваць у гэтым файле:
- падатковыя дэкларацыі
- медыцынская дакументацыя
- акадэмічныя запісу
- доказ вы служылі абавязкі прысяжных
- справы
- дагаворы арэнды
- кантракты
- пашпарта
- так CIAL карты бяспекі
- запісы ў працоўнай кніжцы
- сертыфікаты аб хрышчэнні
- страхаванне жыцця / пенсійныя дакументы
Захоўвайце гэтыя дакументы ў акне файла ў маркіраваных папках. Падумайце аб куплі незгаральнага скрыні, як толькі вы пачнеце набываць больш «рэчы», каб захаваць у бяспекі.
захаваць файлы, якія вы часта карыстаецеся (ён жа некалькі разоў у год) у пярэдняй часткі. Не паддавайцеся спакусе перашчыраваць арганізаваць гэта прастора, таму што калі вы атрымліваеце занадта спецыфічныя, што на самой справе робіць яго цяжэй знайсці рэчы, калі вы на самой справе, сапраўды ў іх мае патрэбу. Як правіла, калі вы апускання ў ваш файл архіва, вы сапраўды, сапраўды трэба, што кавалак паперы, каб зрабіць яго лёгка на сябе, наколькі гэта магчыма.
Вось мае катэгорыі:
- акадэмічны
- аўтамабіль
- занятасць
- фінансавы
- здароўе
- ID
- страхаванне
- Нерухомасць
Арганізуйце іх у алфавітным парадку, але захаваць файл ID загадзя. Гэта такія рэчы, як сведчанні аб нараджэнні, пашпарт, картка сацыяльнага страхавання і пасведчанне аб хрышчэнні. Гэта таксама, дзе вы павінны мець ліцэнзію на шлюб.
Для захоўвання гэтых дакументаў, сур'ёзна разгледзець Дзеянне Box High-Security, якая складае менш за $ 50, з'яўляецца вялікім значэннем *. Іншым варыянтам з'яўляецца Прадпісанне Box High-Security. Гэта адна прызначаны для медыцынскіх прыладаў, але можа лёгка правесці некалькі мо бяспройгрышных папер.
Вы можаце стварыць свой уласны DIY свой уласны файл, або вы можаце выкарыстоўваць FileSolutions падачы дадому сістэмы.
* Калі вы страціце гэтыя файлы, вы ў канчатковым выніку плаціць нашмат больш, каб атрымаць копіі з рэгістратарамі, горад / Клеркі, акадэмічных інстытутаў і г.д., так што $ 50 з'яўляецца карысным, разумныя інвестыцыі.
06 з 07
Уладкуйце бытавой файл
Сапингтон Todd / Getty Images Вось добрае правіла для таго, што вы павінны захоўваць у свой бытавой Выява: Усё, што вам можа спатрэбіцца ў будучыні, але вам не трэба прымаць меры прама зараз, што не належыць у файле архіва. Выкарыстоўвайце свой уласны бытавой файл (так званы бытавой Workbook) у якасці прыкладу, так што вы атрымаеце лепшае ўяўленне аб тым, што захоўваць у гэтым файле і што не рабіць гэтага.
Па-першае, замест файла поле або бункерам, я стварыў злучнае з секцыямі, а затым кішэні для захоўвання рэчаў, як купоны і падарункавыя карты. Вы можаце выкарыстоўваць гэта злучнае і маюць раздзелы для наступных дзеянняў:
- Купоны / Groupons
- падарункавыя карты
- Дакументы для маючых адбыцца паездак / падарожжаў
- Саступкі Я Пададзеная і чакаюць, каб атрымаць мой чэк назад
- Квітанцыі за буйнагабарытныя тавары, як прыбор ці вялікі кавалак мэблі
- Ёсць кішэню для ўсіх вашых узнагарод карт
- Нататкі і спасылкі на матэрыялы для будучых праектаў вы працуеце на
- рэцэпты *
- Квітанцыі па падатках
- / Дома / полісы арандатара аўтамабіляў
Вы маглі б проста сканаваць большасць з іх у кошт Evernote , але тады , калі вы маеце патрэбу ў іх вы павінны надрукаваць яго яшчэ раз, так што файл яго ў гэтым ноўтбуку і назваць яго вашай бытавой Workbook.
* Трымайце асобны файл рэцэптаў, якія вы хочаце, каб вярнуцца калі-небудзь, але не.
07 07
Налада дзеянняў Файл
Utamaru Kido / Getty Images Файл Дзеянні з'яўляюцца дакументамі, якія неабходна прыняць меры па, а затым выкінуць. Любыя дакументы або паперы, якія павінны быць пададзены пастаянна або на працягу доўгага перыяду часу (больш за месяц), верагодна, належаць у вашай сям'і файл.
Дзеянне файлы:
- Пераход павінен выкарыстоўвацца адзін раз і затым адкідаецца; ці,
- Файлы, якія вы чакаеце, каб прыняць меры па.
Выкарыстоўвайце скрынку для захоўвання гэтых дакументаў, у прыватнасці, і мы рэкамендуем гэтую скрынку. Выберыце аранжавы, таму што гэта крычыць колер і мысленне, гэта дапаможа вам прайсці праз поле, па меншай меры адзін раз у тыдзень. Гэта таксама можа таксама падвойваецца як ваш ў скрыню , каб дапамагчы кіраваць поштай .
А вось узоры, што захаваць у файле дзеянняў:
Ўваходзячая пошта:
- Усё, што вы атрымаеце па пошце ідзе ў гэтым файле
- Любы кавалак паперы кагосьці рукі ці вы захапіць і засунуць у сумачку ідзе тут
Элементы календара:
- Запрашэння для маючых адбыцца падзей і любых напрамкаў або карт адказаў, якія прыходзяць з імі
- Рахунку для аплаты, а затым здрабнець або перапрацаваць
- Дазвол праслізгвае падпісаць
- прызначэнне напамінкаў
Дэталі для аплаты:
- Парковачныя квіткі плаціць
- законапраекты плаціць
Прадметы Вашы чакаюць на:
- Квітанцыі за ўсё, што вы нядаўна купілі ў выпадку, калі вы вырашыце вярнуцца. Напрыклад, калі вы атрымліваеце пакет ад Amazon, вы кідаеце ўпаковачны ліст у гэтым бункеры ў выпадку прадукты не працуе, і вы павінны вярнуць яго. Тое ж самае для іншых пакетаў, якія вы атрымліваеце.
- Квітанцыі за ўсё, што вы чакаеце ад. Напрыклад, калі вы падалі заяўку на рахунак вашай страхавой кампаніі, і вы чакаеце кампенсацый, ён ідзе ў гэтым файле. Калі вы вяртаеце нешта і вы чакаеце, каб убачыць вяртанне з'явіцца ў банкаўскай выпіскі або на маім рахунку крэдытнай карты, ён ідзе ў гэтым полі.
Вы маглі б разарваць гэты файл ўніз ў некалькі катэгорый, але гэта прасцей проста кінуць усё ў гэтай скрынцы, а затым прайсці праз гэта адзін раз, два ці тры разы на тыдзень. На гэтым этапе вы можаце перапрацаваць або выкрываць усё, што вам больш не трэба, нічога, што належыць у архіў ці побытавай і дзеянняў усё, што трэба, каб быць дадзены адказ у файл. Мэта складаецца ў тым, каб захаваць гэты файл як мага менш.
Але ... Хітрасць заключаецца ў тым, што вы павінны прайсці праз гэты файл, па меншай меры адзін раз у тыдзень, пажадана часцей. Я настойліва рэкамендую дадаць гэтую задачу ў свой Асабісты Штотыднёвыя Арганізацыйнага Routine , такім чынам , вы якая падае і захоўваць адносна невялікая колькасць работ , адзін раз на тыдзень , а не