Як кіраваць поштай у 5 крокаў

Навучыцца кіраваць поштай дзіўна складанай задачай, паколькі арганізацыя не можа проста візуальна арганізаваць пошту, вы павінны чытаць і закрануць кожнага дакумента, каб падаць або адкідаць. Лепшы шлях да кіравання цвёрдымі, каб скараціць колькасць паперы, якая паступае ў ваш дом. Чытайце пра тое, як кіраваць поштай у чатыры этапы.

• 01 з 05

  дамп непажаданай

  Знізіць колькасць лістоў вы атрымліваеце, спыніўшы наплыў непажаданай пошты.

  Я клянуся, калі я калі-небудзь страціў, каталог J Crew будзе знайсці мяне раней усіх. Высечка на колькасць непажаданай пошты, які вы атрымаеце, будзе скараціць колькасць часу, якое вы праводзіце кіравання поштай. Менш пошта = менш часу.

  Бонус: Гэта добра для навакольнага асяроддзя.

• 02 з 05

  графік It

  Большасць людзей сартаваць па пошце, ідучы ў дзверы пасля працы і часта спыняюцца ў сярэдзіне, каб прыбраць іх паліто або звярнуць увагу на тое, што на абед. Не паддавайцеся спакусе кіраваць поштай, пакуль не хапае часу і ўвагі, каб даць гэтай задачы.

  прычыны:

  1. Калі сартаваць па шляху ў дзверы, хутчэй за ўсё , вы не гатовыя кіраваць поштай ў той час. Вы патрэбны правільныя інструменты (ніжэй) і ўвага, каб вырашыць, як выкарыстоўваць ці выкінуць кожную частку.
  2. Ніколі не дакранайцеся лістка паперы некалькі разоў, калі вы не занадта. Гэта тое, што робіць кіраванне паперай так стомна: вы павінны прачытаць гэта кожны раз! Пачакайце, пакуль вы не будзеце гатовыя кіраваць і выкінуць.

  Заплануйце час як кожны дзень або раз у тыдзень, каб арганізаваць сваю пошту.

• 03 з 05

  інструменты

  Ёсць правільныя інструменты, каб выкідаюцца, перапрацоўваюць або рэагуюць на пошту.

  Нічога асаблівага, але не наступныя пад рукой:

  1. Здрабняльнік -Anything з ідэнтыфікавалай інфармацыі , акрамя Вашага імя і адрасы павінны быць шматок неадкладна.
  2. Recycling Bin - Вялікая пошта можа быць адразу перапрацаваныя (думаю: купоны, улёткі, аб'явы).
  3. Падача сістэмы & каляндар - Для пошты вам неабходна прыняць меры па альбо неадкладна , альбо ў будучыні.

  Пад «пад рукой» , я сапраўды маю ў выглядзе пад рукой. Ня мець свой здрабняльнік і ўтылізацыю бен ў асобных пакоях. Я кіраваць маёй пошту стаяць як над смеццевым вядром і здрабняльнікам, а затым я прыношу пошту мне трэба прыняць меры па да майго стала , дзе ў мяне ёсць свой каляндар і сістэма падачы працоўнага стала створаны. Я рэкамендую асобную скрынку стальніцы файлы, а таксама архіўную картатэку для паштовай арганізацыі.

• 04 з 05

  Estabish Сістэмы

  Ёсць 3 «канца гульні» для кожнай часткі пошты:

  1. Дзеянне - Mail вам неабходна прыняць меры па адразу ці ў рэшце рэшт. Гэты выгляд пошты будзе разбіты на дадатковыя катэгорыі, такіх як архіў / спасылку, адказ, дзеянні і г.д.
  2. Перапрацаваць - Непажаданая пошта , якая не мае ніякай каштоўнасці для вас і ня ідэнтыфікуе інфармацыю пра яго , акрамя вашага імя.
  3. Shred - Любая частка пошты , якая мае любую ідэнтыфікуе інфармацыю пра яго , акрамя вашага імя і адрасы. Гэта будзе ўключаць у сябе нумар сацыяльнага страхавання, даты нараджэння, прапануюць крэдытныя карты і г.д. Не ўпэўнены, што калі вы павінны утылізаваць або перапрацоўваць? См Што Толіка і даведацца больш аб крадзяжы асабістых дадзеных: Як абараніць сябе ад крадзяжу асабістых дадзеных.

• 05 з 05

  Трымаць на яго

  Некалькі спосабаў, якімі я пераканацца, каб трымаць гэта:

  • Кожная чорная пятніца (гэта на наступны дзень пасля Дня падзякі), а ўсё астатняе ад куплі, я сабраць усе каталогі, я больш не хачу атрымліваць і называць іх адмяніць.
  • Выконвайце за тыдзень арганізацыйнага Routine , дзе мы кіруем поштай на штотыднёвай аснове.
  • Вы можаце прачытаць больш аб тым, як я кіраваць поштай на штодзённай аснове.