7 крокаў, каб дапамагчы вам пазбавіцца ад Бязладзіца Папера для Добрага
загрувашчваць папера запасіцца па цэлым шэрагу прычын, але канчатковы вынік адзін і той жа: вы перагружаныя чаркамі паперы ў вашым доме ці офісе, і вы не ведаеце, дзе нават пачаць, каб пазбавіцца ад іх. Для таго, каб прадухіліць найбольш распаўсюджаныя прычыны гэтай сітуацыі, і утаймаваць свае ўжо зарослыя стэкі папер, наступныя сем крокаў паніжанай паперы бязладзіцы.
1. Знізіць непажаданую пошту.
Калі ў вас занадта шмат паперы, таму што занадта шмат каталогаў і іншыя рэчаў, якія вы не хочаце, прыбываюць у сваёй паштовай скрыні, ёсць некалькі спосабаў, вы можаце паменшыць іх колькасць.
Большасць рознічных гандляроў, якія адсылаюць каталогі маюць нумар тэлефона, вы можаце патэлефанаваць, калі вы больш не жадаеце атрымліваць іх. Вы таксама можаце запытаць быць выдаленыя з спісаў рассылання дабрачынных і некамерцыйных арганізацый. Better Business Bureau мае парады па апошнім. Акрамя таго, Федэральная камісія па гандлі падае рэсурсы для выдалення сябе ад некаторых прамых маркетолагаў і іншых кампаній, якія пасылаюць непажаданыя прапановы па пошце.
2. Арганізаваць толькі тое , што вам трэба.
Пасля таго, як вы скараціць непажаданую пошту і прыкласці намаганні, каб спыніць захоп выпадковай паперы і прывесці іх у свой дом (ака ўлёткі, вымае меню і візітныя карткі), вы будзеце мець менш Declutter і арганізаваць. Гэта добрая рэч. Заплануйце час для Declutter кожныя некалькі месяцаў (падрабязней аб тым, што ў # 5 ніжэй), але і імкнуцца быць больш пераборлівымі пра тое, што вы эканоміце на штодзённай аснове. Гэта асабліва дакладна , калі ў вас ёсць копят тэндэнцыі або выраслі , перш чым усё было ў Інтэрнэце.
Я выкарыстаў, каб захаваць кожнае меню Вымаемы слізганула пад маёй дзвярыма, але ў гэтыя дні, няма ніякай неабходнасці: усё гэта меню адным пстрычкі мышы.
3. Shred.
Калі вы трымаеце на паперы, таму што вы хочаце, каб выкінуць іх, але вы турбуецеся аб прыватнасці, купля невялікага Шродэра з'яўляецца простым рашэннем. Калі ў вас няма шмат кромсать, вы можаце прыняць дакументы для выбару месцазнаходжаньня FedEx і яны здрабняюцца за асобную плату.
(Асабіста я хацеў бы проста разарваць паперы на дробныя кавалачкі з маімі ўласнымі двума рукамі, чым плаціць камусьці шматок яго.) У некаторых раёнах, вы можаце таксама прыняць дакументы ў аб'ёмным Шродэр ў вызначаныя дні. Google свайго імя гарадоў плюс «драбненне» або «шматок дня», каб убачыць, калі гэтая опцыя даступная, дзе вы знаходзіцеся.
4. Кошыка.
Калі вы трымаць старыя газеты, часопісы і ўлёткі, таму што вы не хочаце, каб кінуць іх у смецце, але вы не ведаеце, як правільна распараджацца імі, зойме некалькі хвілін, каб даследаваць правілы ўтылізацыі, дзе вы жывяце , Толькі ведаючы, што могуць ці павінны быць перапрацаваныя і дзе, каб прывесці яго можа разарваць заганны круг ляноты.
5. Выкіньце старыя паперы.
Калі вашы лішнія паперы маюць гатунку «гэта можа быць важным», высветліць , якія старыя дакументы вам сапраўды трэба захаваць. Непатрэбныя старыя запісы могуць не выглядаць стэрэатыпны беспарадак, але яны дадаюць вага вашых каробак, калі вы рухаецеся, і яны каштоўны прастору ў вашых файлах.
6. Сканіраванне , што вы можаце.
Калі вы захоўваеце дакументы, паколькі яны ўтрымліваюць інфармацыю аб тым, што вы хочаце, памятаеце, што вам не абавязкова патрэбна гэтая інфармацыя ў папяровым выглядзе. Замест гэтага, іх сканаваць і захоўваць іх на кампутары або на знешнім дыску. Прыстойны, недарагі сканер вельмі карысна мець вакол (я выкарыстоўваю мой для захоўвання і абмену старых фотаздымкаў, а таксама для працы дакументаў), але ёсць таксама прыкладання, якія выкарыстоўваюць камеры на смартфон тэлефоне ў якасці сканэра.
7. Аплачваць рахункі онлайн.
Калі вашы дакументы назапашваюцца, таму што ў вас ёсць шмат плаціць па вэксалях, высветліць, якія з іх можа быць вырашана ў Інтэрнэце, і падпісацца на беспапяровага білінг, калі гэта магчыма. Вы таксама можаце атрымаць некаторыя іншыя тыпы запісаў, як выпіскі з банкаўскіх рахункаў і квітанцый, у віртуальнай форме.
8. Арганізацыя гэтай «паміж» паперай.
І нарэшце, калі ваш стол пакрыты ў газетах, што вам трэба мець справу з хутка, але не адразу, пазначыць месца толькі для іх. У залежнасці ад вашых патрэбаў, гэта можа быць тэчка гармонік, простая скрынка, або буфер абмену. Схавайце датаваныя купоны, вэксалі, якія чакаюць аплаты, а таксама іншыя адчувальныя да часу дакументы тут, пакуль яны не могуць быць выкарыстаны, пададзеная, скануецца або кінуў.