Хуткі Пералік Як доўга захоўваць дакументы + Што Shred
Папера з'яўляецца болем, і кіраванне сістэмай падачы дадому можа быць супрацівам, але некаторыя дакументы , якія вы сапраўды павінны трымацца , таму што вы ніколі не ведаеце , калі вы будзеце мець патрэбу ў іх. Вось Грунтоўка пра тое, як доўга захоўваць дакументы і калі вы скончыце з імі, якія з іх вам трэба здрабнець. Гэта павінна служыць у якасці кароткага даведачнага кіраўніцтва для стварэння і падтрымання працаздольнай сістэмы падачы дадому.
Па-першае, думаць аб скарачэнні на колькасць паперы, вы атрымліваеце, і вы будзеце ў канчатковым выніку, здрабнець альбо выяву менш.
Гэта азначае пазбаўленне ад непажаданай пошты, падпісаўшыся на электронныя рахункі і не прымаць ўлёткі, купоны вы ніколі не будзеце выкарыстоўваць, або іншыя аднадзёнка вы адчуваеце, як вам трэба, каб павесіць на, калі вы ведаеце, што на самой справе няма.
Калі вы сапраўды змагаецеся з папяровым бязладзіцай да кропкі , дзе вы адчуваеце , як вы можаце назапашваць яго , дастукацца да прафесіянала , які можа весці вас праз працэс Decluttering.
Другі крок, каб пераканацца , у вас ёсць добрая сістэма кіравання поштай на месцы. Чым больш эфектыўна вы спраўляецеся пошты вы павінны ўваходзіць, тым радзей вам прыйдзецца зрабіць вялікую падачу / драбненне / сеанс рэцыркуляцыі.
Налада сістэмы электроннай падачы
Збавенне ад вашай паперы падачы шляху стварэння сістэмы электроннай падачы дазволіць вам зэканоміць прастору і пазбавіць вас ад папяровага бязладзіцы. Гэта перамога. У цяперашні час, электронная сістэма падачы робіць шмат сэнсу. Для пачатку, вам патрэбен сканер і месца для захоўвання файлаў, сістэма тэчак на кампутары або ў воблаку, і знешні жорсткі дыск.
Налада агульных папак для розных тыпаў дакументаў (напрыклад: бытавыя, падаткі, аўто, пасведчання аб нараджэнні і г.д.) Вам не трэба быць занадта дакладным з захоўваннем дакументаў, так як электронныя сістэмы падачы для пошуку.
Затым сканаваць кожны дакумент і захоўваць у тэчцы па змесце.
Захаванне копіі важных дакументаў
Для вашых супер важных дакументаў, эксперты раяць трымаць копіі.
Гэта можа азначаць, трымаючы адну копію ў воблаку захоўвання, а другі на цвёрдым дыску. Гэта таксама можа азначаць, трымаючы адну копію ў вашай электроннай падачы і адну цвёрдую копію ў незгаральных шафах.
Захоўвайце гэтыя дакументы назаўжды
Гэтыя дакументы павінны захоўвацца назаўсёды:
Academic Records - Дыпломы, стэнаграма і любы партфель працы , якія могуць быць выкарыстаны ў будучыні пры прыёме на працу.
прыняцце Papers
Хрысцільныя Сертыфікаты
Сведчанні пра нараджэнні
Смерць Сертыфікаты - Можа быць неабходныя для мэт падаткаабкладання.
ліцэнзіі кіроўцы
Праца Records - Любыя палажэнні, пагадненне, дысцыплінарныя файлы і агляды прадукцыйнасці.
сведчанне аб шлюбе
медыцынская дакументацыя
ваенныя справаздачы
пашпарта
Выхад на пенсію і пенсійныя справаздачы
Карты сацыяльнага забеспячэння
Wills
Захаваць За кароткі перыяд часу
Гэтыя дакументы вы можаце закрануць так часта, як штомесяц ці штотыдзень:
Банк Заява - 1 месяц
Вэксалі - 1 год нічога падатку або гарантыі , звязаныя, усе астатнія рахункі павінны быць шматок , як толькі яны былі аплачаны.
Рахункі крэдытнай карты - шматок адразу пры аплаце.
Home Improvement Квітанцыі - Трымайце , пакуль дом не будзе прададзены.
Інвестыцыйныя справаздачы - 7 гадоў пасля таго, як вы закрылі рахункі або продажу каштоўнай паперы.
Дагаворы арэнды - Працягвайце датуль , пакуль вы выйшлі і атрымалі свой дэпазіт назад ад арэндадаўца.
Заробкамі / Pay Заглушкі - 1 год , пакуль вы не атрымалі ваш W-2
Продажу Квітанцыі - Трымайце за жыццё гарантыі. Відавочна, што гэта ставіцца толькі да буйных пакупак, такім як бытавая тэхніка і электроніка. Я звычайна трымаць квітанцыі для рэчаў, такіх як прадукты харчавання і адзенне толькі да таго часу, як я ведаю, што я не буду мець патрэбу ў квітанцыі для вяртання.
Падатковыя дакументы - 7 гадоў , уключаючы вашу падачу і ўсе суправаджальныя дакументы , такія як W-2s і квітанцыі.
Справаздачы аб аўтамабілі - Трымайце , пакуль лодка, аўтамабіль або матацыкл не прадаецца.
Як пазбавіцца ад дакументаў
Драбненне дакументаў з'яўляецца асноўным спосабам, каб абараніць сябе ад крадзяжу асабістых дадзеных. (Прачытайце маё інтэрв'ю з экспертам па бяспецы Джэй Фолі пра тое, як абараніць сябе ад крадзяжу асабістых дадзеных). Хочаце ведаць, што рэзаць? Агульнае правіла нічога з наступнай інфармацыяй варта здрабнець: нумары рахункаў, даты нараджэння, дзявочыя прозвішчы, паролі і кантакты, подпіс і нумар сацыяльнага страхавання.
Зноў жа, тыя не лёгкія задачы.
Вось асноўныя:
Калі дакументы па-ранейшаму «актыўныя», гэта значыць, вы павінны трымаць на іх спасылку і стварыць простую сістэму падачы дадому. Гэта азначае падачу дакументы па тэме, а затым драбненне іх, калі яны больш не выкарыстоўваюцца.
Якія дакументы Shred
Калі вы не зрабілі з гэтымі дакументамі, і больш не мае патрэбу ў іх, вось што рэзаць (усё астатняе - як дакументы --Вы толькі можа перапрацаваць).
квітанцыі банкаматаў
банкаўскія выпіскі
Копіі Сведчанні аб нараджэнні
Адменена і ануляваныя чэкі
Рахункі крэдытнай карты
крэдытныя справаздачы
Пасведчанне кіроўцы (тэрмін дзеяння)
Дакументы па працаўладкаванню , якія маюць які - небудзь ідэнтыфікацыі
Пратэрмінаваныя пашпарты і візы
Інвестыцыі складаюць #s
юрыдычныя дакументы
Інвестыцыі, акцыя і здзелкі з нерухомасцю
Элементы з подпісам (арэндныя дагаворы, кантракты, лісты)
тэгі багажу
Медыцынскія і стаматалагічныя запісу
Дакументы з нумарам сацыяльнага страхавання
Паролі або нумар PIN
платныя недакуркі
Папярэдне ухваленыя прыкладання крэдытных карт
Квітанцыі з праверкай нумары рахункаў, нумары крэдытных карт або любы іншы ідэнтыфікавалай інфармацыі
падатковыя формы
Стэнаграмы з ідэнтыфікавалай інфармацыяй пра іх
турыстычныя маршруты
патрыманыя авіябілеты
Рахункі за камунальныя паслугі (тэлефон, газ, электрычнасць, вада, кабельнае тэлебачанне, Інтэрнэт)
Пераканайцеся ў тым, каб мець гнуткую сістэму падачы наладзіць, каб захаваць гэтыя дакументы ў рамках і не ўскрываць іх, калі яны больш не патрэбныя.
Усё, што вы плануеце трымаць патрэбы быць дзеючым, арганізаванае і падаў. Мне падабаецца мая сістэма падачы дадому.