Вы працуеце ў кампаніі, якая мае частыя сустрэчы? Вы калі - небудзь задумваліся , што вы павінны рабіць і тое , што лічыцца правільнае паводзіны на гэтых сустрэчах? Як вы баіцеся наведваць сустрэчы , таму што вы баіцеся вы можаце здзейсніць промах , якая можа паставіць пад пагрозу сваю пазіцыю ці магчымасці для прасоўвання ?
Як правіла, менеджэры, кіраўнікі каманд, або карпаратыўныя кіраўнікі пакідаюць за сабой права ініцыяваць дзелавыя сустрэчы, калі яны адчуваюць патрэбнасць.
Ці з'яўляюцца яны рэгулярныя падзеі або выкліканыя для канкрэтнай мэты, усё пры выкананні службовых абавязкаў павінны прытрымлівацца адпаведным кіруючым прынцыпам дзелавога этыкету .
лідэр
Перад пачаткам сустрэчы, важна, каб усё было арганізавана так, каб не марнаваць нічыё каштоўны час. Вы хочаце, каб працаваць так гладка, і па графіку, як гэта магчыма і ўсё ж пакінуць час для пытанняў і зваротнай сувязі, калі гэта магчыма. Ключ павінен праяўляць павагу ўсіх удзельнікаў.
Вось некаторыя рэкамендуемыя прынцыпы:
- Мець пісьмовую праграму з лагічнай паслядоўнасцю і рэалістычным часам. Калі час і рэсурсы дазваляюць, адпраўляць копіі ўсіх, хто будзе прысутнічаць.
- Адправіць запрашэнне для патэнцыйных наведвальнікаў, як многія спецыфічныя асаблівасці аб сустрэчы, як гэта магчыма, у тым ліку месца, час пачатку, што прынесці, і канчатковы час.
- Пачніце з сяброўскім прывітаннем, і хай усё ведаюць, калі гэта нармальна задаваць пытанні.
- Наяўнасць вады на подыуме або пярэдняй частцы пакоя і пацягваць яго між тым ці калі хтосьці кажа.
- Вам не трэба, каб запісаць сваю прамову даслоўна, але вы павінны па крайняй меры мець пункты маркіраванага ў нататках. Невыкананне гэтага патрабавання можа прывесці да скачуць з адной тэмы на іншую і губляць тое, што вам трэба сказаць. Гэта можа прывесці да вас марнаваць час і пакінуць Удзельнікам задалі аб пункце сустрэчы.
- Будзьце ў курсе вашых наведвальнікаў мову цела . Калі вы бачыце, што людзі губляюць цікавасць, паўза і праверыць сябе, каб пераканацца, што вы не паўтараць інфармацыю ці марнаваць занадта шмат часу на тое, што гэта не мае значэння.
- Ёсць некалькі анекдотаў, каб трымаць сустрэчу цікавым. Тым не менш, не гаварыць недарэчныя жарты, якія маюць нават намёк на сексізм, расізм, або што-небудзь яшчэ, што магло б абразіць іншых.
- Ніколі не красці чужыя ідэі і называць іх самастойна. Заўсёды аддаць іншыя для ідэй і паспяховых задач.
- Нягледзячы на тое, што гэта нармальна рухацца крыху, не хадзіць туды-сюды па пярэдняй частцы пакоя. Гэта прымушае вас нервавацца з'яўляюцца.
- Падчас пытанняў і адказаў, па-ранейшаму ціха, пакуль чалавек не просяць аздаблення, перш чым адказаць. Калі вы не разумееце пытанне, папытаеце яго паўтарыць ці растлумачыць далей запыт.
- Калі хто-то з'яўляецца гнеў або варожае, трымаць сябе ў руках і папытаеце чалавека, каб абмеркаваць гэта з вамі ў больш позні час.
- Напрыканцы сустрэчы рана, калі гэта магчыма. Гэта лепш для таго, каб быць карацей, чым страціць увагу прысутных.
прысутныя
Кожны, хто пакліканы да сустрэчы павінны прысутнічаць, калі абставіны гэтага не дазваляюць. Калі вы ведаеце пра сустрэчу загадзя, разгледзець пытанне аб прыняцці дадатковага часу з асабістым сыходам, каб паказаць павагу да любых кантралёрам, якія наведваюць.
Апранайцеся для ўзроўню бізнесу.
Сустрэча манеры парады:
- Калі вас просяць адправіць якое пацвярджае паведамленне, зрабіць гэта , як толькі вы ўвойдзеце сустрэчу ў календары .
- Выяўляюцца своечасова . Атрымаць там на некалькі хвілін раней, калі гэта магчыма.
- Праверце свой мабільны тэлефон і пераканайцеся , што ён знаходзіцца на маўчанне або выключаны. Вы ніколі не павінны пасылаць тэкставыя паведамленні падчас сустрэчы, калі лідэр не папросіць вас для канкрэтнага чалавека.
- Калі ахаладжальныя напоі падаюцца, напой з'яўляецца прымальным. Аднак, калі ўсе астатнія не ядуць, не чакаць, пакуль пасля заканчэння сустрэчы, каб перакусіць.
- Калі гэта абед сустрэча, ўзяць з сабой ежу да стала і з'есці яго як мага цішэй і без прыцягнення ўвагі да сябе.
- Ня чаты або абмен ноты з іншымі ўдзельнікамі. Гэта вельмі разбуральнымі, і можа скласціся ўражанне, што вы не прыняць вашу працу досыць сур'ёзна, каб звярнуць пільную ўвагу на тое, што ў цяперашні час абмяркоўваецца.
- Калі вы закліканы, адказваць як мага больш непасрэдна. Калі вы не ведаеце адказу, папрасіць прабачэння і быць сумленным. Адказ не лепш, чым няправільны.
- Пасля сустрэчы падзякаваць прамоўца.
- Ня затрымлівацца ў зале пасяджэнняў даўжэй, чым гэта неабходна. Вывешванне зробіць вас з'яўляецца ў рэжыме чакання, і вы не хочаце, каб бос думаць, што вы карыстаецеся сустрэчу прагульваць свае абавязкі.
Сустрэчы ў рэстаране
Часам сустрэча абеду называецца, і яна можа быць праведзена ў рэстаране. Нягледзячы на тое, што гэта далёка ад офіса, памятаеце, што вы ўсё яшчэ на працы.
Дадатковыя парады сустрэчы для сустрэч у рэстаране:
- Ніколі не забывайце свае манеры за сталом .
- Ручка прыёму ежы ліхтугі з вытанчанасцю і добрымі манерамі.
- Выкарыстоўвайце адпавядае посуд . Калі вы сумняваецеся, якая відэлец ідзе з кожным курсам, сачыць за асобай, якое вядзе паседжанне.
- Калі вы знаходзіцеся ў буфеце рэстарана, ведаць правільныя манеры для дапамагаць сабе.
- Выконвайце належныя кіруючыя прынцыпы для ежы прадуктаў пальца .