Працуеце Ці вы ў офісе з часткова закрытым прасторай, шырока вядомым як кабінка, таксама званым офісным кубам? Хоць адкрытая канцэпцыя офіса набірае папулярнасць сярод прадпрыемстваў, многія кампаніі па-ранейшаму забяспечваюць кабінак для супрацоўнікаў, даючы ім пачуццё таго, што іх уласны офіс без кампаніі, якая мае рахунак і дызайн звужэнняў пастаянных сцен.
Тым ня менш, ёсць некаторыя недахопы, ствараючы неабходнасць у спіс больш канкрэтных правілаў этыкету офіса .
Большасць правілаў прывязаныя да залатому правілу апрацоўкі іншым, як вы хацелі б лячыцца.
сакрэтнасць
Хоць кабінка сцены , як правіла , дзе - то ад чатырох да шасці футаў, недатыкальнасць прыватнага жыцця можа быць праблемай для тых , хто хоча правесці перамовы , што яны не хочуць , каб іншыя падслухаць. Памятаеце, што людзі з усіх бакоў прасторы можа пачуць усё, што вы хочаце сказаць, што ў нармальным тоне. Самы хуткі спосаб для словы распаўсюджваць пра якое - то офісе сакрэт для каго - то чуць , што вы абмяркоўвалі яго ў шафе.
Выканайце некалькі простых правілаў для абмеркавання. Калі вам неабходна правесці прыватны бізнес, звязаны размова, займаць вакантную пасаду або канферэнц-зала. Асабістыя размовы павінны быць прыняты за межамі або пакой адпачынку падчас абеду або падчас перапынку на каву. Памятаеце, што няма такога паняцця, як канфідэнцыйны размову ў офісе вочка.
З кароткімі сценамі і без дзвярэй, усё , хто ходзіць можа бачыць тое , што вы робіце, так што не праводзіць занадта шмат асабістага догляду ў вашым шафе.
Гэта ўключае ў сябе ўсё, што вы б не рабілі, стоячы перад групай людзей, напрыклад, чысткі зубоў ці выскубанне броваў. Паклапаціцеся аб асабістай гігіены , перш чым выйсці з хаты, або калі вы павінны апрацоўваць асабістую праблему, перайдзіце да прыбіральні .
перапынкі
Бачачы , хто - то скача вакол на ўваходзе ў вашым шафе, робячы жэсты і спрабуе прыцягнуць вашу ўвагу можа быць адцягваючым увагу , калі вы глыбока ў думкі аб бягучым праекце.
Хай гэты чалавек ведае, што вы будзеце даступныя, калі вы дойдзеце да кропкі прыпынку. Гэта можа быць зроблена з усмешкай і жэстам у бок, што вы працуеце. Калі гэта адбываецца часта, зрабіць карту з паведамленнем, «Я заняты ў дадзены момант, але я вярнуся з вамі ў бліжэйшы час.» Вы можаце трымаць яго ў выпадку неабходнасці або знайсці спосаб, каб прымацаваць яго да краю ўваход у кабіну.
З іншага боку , калі вам трэба пагаварыць з кім - небудзь у вашым офісе, але вы бачыце , што яна занятая, альбо пакінуць запіску на стале і пакінуць або вярнуцца ў сваю ўласную кабіну і адправіць яе па электроннай пошце . Гэта паказвае павагу да яе часу. Адзіны раз , калі Калега павінен быць перапынены для надзвычайных сітуацый.
шчырасць
Хоць кабіна мае «сцены», ён па-ранейшаму адкрыты для ўсіх, хто праходзіць міма. Памятаеце пра гэта, калі вы ўпрыгожыць ваша прастору. Супрацоўнікі , босы, і ачысткі экіпажа ўсе будуць у стане ўбачыць , што ў вас ёсць на дысплеі. Так, гэта ваш асабісты кабінет прастору, але гэта не значыць, што вы можаце ставіцца да яго як пакоя ў інтэрнаце. Трымаеце ваша працоўная прастора дагледжаны. Брудны вобласць з'яўляецца адлюстраваннем вас і , верагодна , можа стаць праблемай , калі прыйшоў час для агляду ці працы прасоўвання .
Пазбягайце якія злоўжываюць іншыя прастору людзей ўнутры сваіх кабінак. Ніколі не браць расходныя матэрыялы і асабістыя рэчы з супрацоўніка, не пытаючыся першых.
Не чытаў офісную карэспандэнцыю, прызначаную для іншага чалавека. Гэта ўключае ў сябе друкаваныя паведамлення, якія ляжаць на стале вашага кабінка суседа і адкрытых лісты на сваім кампутары.
пахі
Большасць працоўныя кабінкі могуць успомніць час , калі хто - то побач з імі , скачучы ў нашэнні занадта шмат духаў не разагнаўся не хапае дэзадаранта. Памятаеце пра тое, што вакол вас можа пахнуць. І смачны рыбны вячэру вы мінулай ноччу? Вашы кабінка суседзі могуць не думаюць, што гэта так выдатна, калі вы вырашыце з'есці рэшткі на вашым стале.
Душавая кабіна жыхары павінны мець на ўвазе іншых людзей пах пачуцці і магчымыя алергіі. Выкарыстоўвайце водар эканомна, калі наогул. Вы не хочаце , каб прымусіць каго - гэта значыць кашаль або чханне прыступу , ці яшчэ горш, ісці ў рэспіраторны дыстрэс. Не стаўце араматызаваныя свечкі або асвяжальнікі паветра ў вашым шафе.
Калі вы павінны з'есці на вашым стале, пераканайцеся, што ён не мае моцных пахаў, якія могуць турбаваць навакольных.
шум
Памятаеце пра тое, як шум падарожнічае ў офісным прасторы з кабінамі. Нават мяккая музыку можна пачуць у прылеглых раёнах. Калі вы любіце слухаць музыку падчас працы, выкарыстоўвайце навушнікі або вуха ныркі. Супраціў жадання Hum , ці вы можаце мець калега сашчаміўшы зубы. Тэлефонныя размовы павінны быць кароткімі і бізнес , звязаны. Не выкарыстоўвайце гучную сувязь, калі іншыя не павінны быць у размову.
адносіны
Вы не павінны быць лепшымі сябрамі з чалавекам у суседняй кабінцы, але важна падтрымліваць добрыя дзелавыя адносіны з ім ці з ёй. Сяброўскае прывітанне , калі вы прыедзеце ў офіс і выпадковая ўсмешка дапаможа.