Зрабіце вашы спробы па ліквідацыі паперы бязладзіцы часта маюць тэндэнцыю да збою? Ці вы занадта перагружаны велізарная колькасць папер на вашым стале нават паспрабаваць? Вы маглі б зрабіць некаторыя зразумелыя, але самастойна сабатаваць памылкі. Чытайце далей, каб даведацца, як пазбегнуць найбольш распаўсюджаных памылак людзей робяць пры кіраванні паперай бязладзіцай.
1. Не Выключыўшы заявы паперы
Вы ўсё яшчэ можаце спатрэбіцца, каб атрымаць некаторыя рахункі па-старому, але большасць ўтыліта дазваляе лёгка перайсці на беспапяровага білінг.
У той час як вы на гэта глядзіце, дзе яшчэ вы можаце скараціць лішак паперы. Калі вы атрымліваеце каталогі вы ніколі не зірнуць на, надасце некалькі хвілін, каб звязацца з кампаніямі і просьбай выдаліць са сваіх спісаў. Калі вы падпісаліся на некалькі часопісаў і газет, падумайце аб тым, якія з іх вы аддаеце перавагу чытаць у друку і якія з іх вы б не пярэчылі чытання онлайн.
2. Дазволіць дакументы ўзгрувасціўся
Гэта тычыцца дакументаў, якія вы не хочаце (напрыклад, непажаданая пошта), а таксама тыя, што вам трэба (напрыклад, рахунку). Чым даўжэй вы будзеце чакаць, каб справіцца з гэтым, тым больш шанцаў, што вы ніколі не будзеце рабіць гэта, што прыводзіць да прапушчаным плацяжах або скрынкам поўны варта год у нядзелю Нью-Ёрк Таймс. Самы просты спосаб кіраваць вашай поштай, каб апрацоўваць ўсе, як толькі ён прыходзіць у. Што тычыцца дакументаў, якія Вы павінны выкінуць, зрабіць рэцыркуляцыі рэгулярна запланаваная задачу, а не толькі тое, што вы робіце, калі газеты пагражаюць пахаваюць.
3. Наяўнасць Нязручная або неіснуючай сістэмы архівавання
Калі ў вас няма месца для захоўвання дакументаў, трэба і не лёгкі спосаб пазбавіцца ад тых, каго вы гэтага не зробіце, вы, верагодна, проста скласці іх усё і думках падаваць іх пад «мець справу ... калі-небудзь.» Пазбегнуць гэтага стварэнне сістэмы, якая працуе для вас, гэта азначае, што ці набыцця картатэкі старой школы, надзейны сканер або здрабняльнік.
4. Не маючы Launch Pad
Трамплінам гэта спецыяльнае прастора побач з уваходнай дзвярамі, дзе рэчы, вам трэба кожны дзень-ключы, акуляры і г.д., захоўваюцца, калі яны не выкарыстоўваюцца. Стартавая пляцоўка не дапаможа з усімі тыпамі паперы бязладзіцай, хоць гэта выдатны спосаб, каб пераканацца, што выходная пошта выходзіць з хаты.
Што важна, так гэта паняцце на стартавую пляцоўку, а звычкі гэта дапаможа вам развівацца.
Па сутнасці, стартавая пляцоўка дазваляе лёгка рабіць тое ж самае, гэтак жа, як кожны дзень. Вісячыя ключы ў пэўным месцы, як толькі вы прыйшлі ў тым жа тыпе паводзін, выкідваючы непажаданую пошту, як толькі вы атрымаеце яго, ці адкрыццё важнай пошты своечасова. Калі вы думаеце пра іншых звязаных з імі паўсядзённых задач, як сартаванне пошты, яны могуць стаць часткай гэтай сістэмы.
5. Будучы Vague
Гэта адзін я вінаваты. Вось прыклад: У маёй картатэцы, у мяне ёсць тэчка з паметкай Гэта азначае, што, калі я павінен шукаць свой тытул аўтамабіля, мне трэба прабірацца праз аўтасэрвісны квітанцыю, дакументы аб страхаванні аўтамабіля, інфармацыя аб маім старым аўтамабілі «аўтамабіля.» Я не валодаю больш, і гэтак далей. (У мяне таксама ёсць тэчка з паметкай «Misc.», Які з'яўляецца арганізацыяй бедства для таго каб здарыцца.)
Пры арганізацыі работ, якія трэба захаваць, то лепш быць канкрэтным і ясным, як вы можаце. Ўвядзенне ў тэчкі з цэтлікамі, як «страхаванне аўтамабіля», «абслугоўванне аўтамабіля» і «аўтамабіль фінансавых» бы з дапамогай маёй сістэмы падачы значна менш моташна.
Вы можаце таксама скараціць ладную залішнюю паперу, вывучаючы , як доўга вы павінны захоўваць дакументы .
Калі вы захоўваеце састарэлыя дакументы, якія вы ніколі не будзеце выкарыстоўваць зноў, нарэшце, пазбавіцца ад іх будзе выразаць шмат бязладзіцы з вашага жыцця.