Як маленькі фермер з невялікай фермы бізнесу , вы маглі б задацца пытаннем, якія дакументы вы павінны трымаць, будзь то для ўласных мэтаў, для якіх - небудзь грантаў ці іншай дапамогі вам , магчыма, атрымалі або падаткаў.
Навошта трымаць фермы справаздачы?
Вядзенне запісаў фермы з'яўляецца ключавым кампанентам кіравання вашай невялікі фермай. Ферма запісу служаць некалькі мэтаў на невялікай ферме - нават калі гэта хобі ферма або сядзіба . Вось некаторыя з прычын, каб трымаць фермы запісу:
- Маніторынг прагрэсу: Калі вы сур'ёзна аб запуску фермы, вы хочаце , каб пераканацца , што вы робіце прагрэс у дасягненні вашых мэтаў і што вы рухаецеся наперад у вашым бізнес - плане .
Нават калі вы хобі фермер хай пасяленец, адсочванне можа пераканацца, што вы сустракаеце вашыя мэты і можаце дапамагчы вам быць больш эфектыўнымі ў сваёй працы на ферме. Сельская гаспадарка больш задавальнення, калі вы робіце станоўчы прагрэс у параўнанні з спінінг вашых колаў. Добрыя фермы запісы дапамогуць вам убачыць, што працуе, а што няма, і дапаможа вам зразумець, чаму так што вы можаце ўнесці змены рухацца наперад.
- Упраўленне фермы: Нягледзячы на тое, што гэта падобна на маніторынг прагрэсу, тут мы спасылаемся на адсочванне такіх рэчаў , як , колькі жывёл у вас ёсць тое , што іх здароўе, што такое здароўе пытанняў , якія вы , магчыма, мелі з імі, што Вы корміце іх і колькі / як часта, якія раслінныя гатункі ў вас ёсць і як яны працуюць. Калі вы весці падрабязны часопіс фермы пра спецыфіку вашай дзейнасці фермы - жывёлы і культурах, а не толькі фінансы - вы атрымліваеце поўную карціну таго, як ваша ферма функцыянуе.
Часам можа быць змяніўшы на атрыманне станоўчага прыбытку на вашай ферме, але вы змагаецеся з аспектам догляду за жывёламі, што патрабуе карэкціроўкі. Ці, вы можаце выявіць, што ваша прыбытак пакутуюць, і асноўнай прычынай з'яўляецца тое, што вы проста зарадкі занадта мала. Вы не будзеце ў стане прасачыць, што асноўную прычыну, калі не запісваць, колькі корму вы купляеце і колькі курыца, якія выліваюцца, напрыклад.
Вы павінны абодва бакі ўраўненні для эфектыўнага вядзення гаспадаркі.
Атрыманне крэдыты і гранты: Многія гранты і крэдыты для дробных фермераў патрабуюць , каб у Вас ёсць фінансавыя справаздачы , каб паказаць , што вы зарабілі, што вашыя выдаткі, і гэтак далей. Вядома, калі вы хочаце, каб займаць грошы з банка або іншага фінансавай установы, яны могуць запатрабаваць фінансавую справаздачнасць, каб даказаць, што гаспадарка з'яўляецца фінансава жыццяздольным.
Падаткі: Падатковыя дэкларацыі павінны быць пададзены для невялікай фермы. Вы хочаце захаваць падрабязны ўлік выдаткаў і даходаў для IRS, каб пераканацца, што вы плаціце адпаведныя падаткі для вашай фермы. Звярніцеся да бухгалтара для дэталяў, характэрных для вашай сітуацыі, але даходы і выдаткі адсочвання з'яўляецца абавязковым для любой фермы.
Якія запісы вы павінны мець?
Гэта дзе гэта становіцца складаней і вельмі індывідуальна. Гэта цяжка зрабіць рэкамендацыі коўдры аб тым, што вам неабходна адсочваць на дробнасерыйных ўстойлівай ферму, хобі ферме або хутар. Гэта сапраўды залежыць ад таго, што вашыя мэты. Так што пачніце з вашага бізнес - плана і працаваць там. Што вам трэба адсочваць, каб высветліць, ці з'яўляецца вы сустракаецеся свае заяўленыя мэты? Як вы будзеце ведаць, калі маркетынг поспех?
Матэрыяльна, усё гаспадаркі павінны адсочваць даходы і выдаткі.
Пракансультуйцеся з прафесійным падатковым для спецыфічных асаблівасцяў тут, але вы хочаце, каб класіфікаваць выдаткі, каб адпавядаць падатковай дэкларацыі катэгорыі, і вы хочаце, каб пераканацца, што вы захапілі кожную капейку і зарабіў.
Пасля таго, як вы ведаеце , што адсачыць, гэта пытанне высветліць , які тып захоўвання запісаў падыходзіць вам. Вашы варыянты вар'іруюцца ад рукапіснай сшыткі да кампутарнай табліцы або спецыялізаванай бухгалтарскай праграме або камбінацыі. Вы можаце адсочваць выдаткі ў Інтэрнэце і захоўваць рэчы аўтаматызаваных такім чынам, але для вашывыя пяшчаных сельскагаспадарчых работ, разгледзець пытанне аб прыняцці паперы наўтбука на поле з, каб запісаць тое, што вы пасадзілі і калі, што вы выявілі пры аглядзе пчол, і гэтак далей. Складзіце асноўны спіс інфармацыі, якую вы хочаце адсочваць, сартаваць яе па катэгорыях, і вырашыць, як вы будзеце адсочваць кожную катэгорыю інфармацыі.