Як Прыярытэтнасць вашых задач

Так што ў вас ёсць усе гэтыя рэчы , каб зрабіць кожны дзень і ваш зрабіць спіс поўны - як вы ведаеце , што рабіць першы, другі і трэці?

Практычна кожны адчувае, што яны маюць занадта шмат, каб зрабіць, і занадта мала часу, каб зрабіць гэта. Часта, што перагружаны пачуццё вынікае з няздольнасці прыярытызацыі ўсе гэтыя, здавалася б, надзённых задач. Калі вы адчуваеце, што ваш спіс спраў расце больш у хвіліну, і вы нават не ведаеце з чаго пачаць, вось як вызначыць, ацаніць і вызначыць прыярытэты вашых задач.

1. Складзіце спіс

Перад тым, як паспрабаваць разабрацца вашыя абавязацельствы ў парадку важнасці, знайдзіце час, каб скласці поўны спіс за ўсё, што вам трэба, або хочаце выканаць. Падзяліце спіс на секцыю для розных тыпаў задач. Гэтыя катэгорыі могуць ўключаць у сябе:

Штодзённыя або штотыднёвыя задачы

Гэта мірское «да-DOS» , які можа быць асабістым ( ежа-планаванне і прадуктовыя крамы ) або звязанай з працай (штотыдзень сустрэча каманды.) Калі вы ўжо вынікаеце паўсядзённым жыцці , вы будзеце знаёмыя з гэтымі задачамі; калі вы гэтага не зробіце, гэта добры час, каб стварыць. Што вы ўключаеце можа мяняцца - некаторыя людзі не бачаць ніякай неабходнасці, каб нагадаць сабе, каб праверыць электронную пошту ці купіць прадукты, але іншыя ацэняць структураваныя напамінкі для выканання пэўных дзеянняў у пэўны час або ў вызначаныя дні.

Задачы з тэрмінамі

Гэта, відавочна, павінна быць зроблена па канкрэтнай даце і загадзя патрабуюць падрыхтоўкі. Прыкладамі можа быць школа паперы, што гэта з-за на працягу трох тыдняў ці партыі вы плануеце на працягу шасці месяцаў з гэтага моманту.

Такога роду задачы - часта званыя праекты - пазней могуць быць разбіты на больш дробныя кампаненты - напрыклад, «запіс папера» можа быць разбіта на чытанне адпаведных кніг, арганізацыі нататак, пісаць накіды, пісаць першы праект, і так на.

паўтараюцца задачы

Яны не адбываюцца на штодзённай або штотыднёвай частатой, але яны не разавыя праекты небудзь.

Паўтараюцца задачы могуць ўключаць у сябе стаматолаг прызначэння ці рабіць свае квартальныя падаткі.

Мэтанакіраваныя, неабходныя задачы

Гэтыя задачы або праекты, якія вы ведаеце, што вам трэба зрабіць, але ніхто не збіраецца зрабіць вас. Яны рэдка, калі калі-небудзь, маюць убудаваны ліміт часу. Падумайце паляпшэння вашага вэб-сайта малога бізнэсу або знайсці новага асноўнага які лечыць лекара.

Мэтанакіраваныя, Ня Неабходныя задачы

Гэта больш прыемная дзейнасць, тым не менш, як правіла, патрапіць на абочыне, як і іншыя, больш відавочна, неабходныя задачы выцясняць іх. Падумайце, чытанне для задавальнення або якія працуюць на хобі.

Калі - небудзь задачы

Гэтыя задачы тырчэць у ніжняй частцы спісу спраў або задняй частцы вашага розуму, але яны, як правіла, не павінна быць зроблена ў бліжэйшы час, ці калі-небудзь. Прыклад: фарбаваць радыятары.

2. Арганізуйце свой спіс

Пасля таго, як вы пералічылі ўсе, вы можаце высветліць, што рабіць у першую чаргу і арганізаваць свой графік. (Як вы фізічна гэта зрабіць - на аркушы паперы, планавальнік , прыкладанне, онлайн - каляндар, ці інакш -. Справа менш , чым вы выбіраеце метад , які працуе для вас , і што вы будзеце выкарыстоўваць) Вось некаторыя крытэрыі думаць пра тое:

Тэрміновае або Важна

Усе задачы могуць быць адсартаваныя ў адну з чатырох катэгорый. Тэрміновыя і важныя задачы варта зрабіць у першую чаргу, як мага хутчэй; тэрміновыя, але не важныя задачы могуць быць дэлегаваныя, калі гэта магчыма, але калі няма, то ваш графік павінен ўключаць у сябе дастатковую гнуткасць і дадатковы час, каб прыстасаваць іх, калі яны ўсплываюць; важна, але не тэрміновыя задачы, варта планаваць загадзя, каб яны не сталі актуальнымі; Задачы, якія не з'яўляюцца ні важнымі, ні надзённымі патэнцыйна могуць быць ліквідаваны, хоць, калі вам падабаюцца іх, яны павінны быць распрацаваны ў свой графік, каб яны не будуць выцесненыя больш складанымі абавязацельствамі.

ацэнка кошту

Вы можаце судзіць пра каштоўнасць задачы некалькі спосабаў. Можна быць ці іншыя людзі падвяргаюцца ўздзеянню, і як важна, гэтыя людзі да вас (адабрэння вашага боса і дабрабыту дзяцей, якія залежаць ад вас быць больш важным, чым, скажам, меркаванне групы незнаёмых людзей вы пагадзіліся далучыцца ў Meetup.) вы таксама можаце прысвоіць вялікае значэнне для задач, якія вы бачыце, якія аплачваюць ў доўгатэрміновай перспектыве, ці вы проста знайсці карыснымі.

Адна спасылка вы, верагодна, сутыкнуцца пры чытанні аб прыярытызацыі задач з'яўляецца 80-20 або Прынцып Парэта, які абвяшчае, што 80% эфектаў прыходзяць ад 20% прычын. Гэта можа ці не можа апынуцца праўдай для вас, але гэта добрае напамін, каб вызначыць, што вы на самай справе марнаваць час, а якія вашы намаганні акупляюцца.

Тэрміны і гнуткасць

Графік функцыянавання дазваляе змены і прызнае абмежаванні па часе. Будзьце рэалістычнымі пры вызначэнні прыярытэтаў і планаванні вашых дзён. У выпадку сумневаў, пераацэньваць час дадзеная задача будзе прымаць.

Калі дзве задачы звязаны ў той жа час, выбіраючы якія, каб пачаць з, залежыць ад таго, як працаваць лепш. Некаторыя людзі аддаюць перавагу, каб атрымаць больш простую задачу з шляху, каб сканцэнтравацца на больш складаным; іншыя будуць адчуваць сябе супакойвалі, калі яны пачынаюць яшчэ больш цяжкую задачу першымі, і атрымаць некаторыя або ўсе гэта зроблена, перш чым рухацца далей. Памятаеце, што вы не павінны браць на сябе адну задачу ці праект ад пачатку да канца, перш чым перайсці да наступнага - калі, вядома, вы не знаходзіце працаваць такім чынам павышае прадукцыйнасць.

Абмяжуйце свае штодзённыя задачы, трэба абавязкова зрабіць, каб тры максімум. Дзень можа таксама ўключаць у сябе больш дробныя задачы, якія з'яўляюцца больш руціннымі ці меншым значэннем або тэрміновасці, але загрузка на асноўных задачах, верагодна, прывядзе да стрэсу і расчаравання.

Памятаеце, што прыярытэты могуць змяніцца - калі ваш бос хоча, каб вы зрабіць што-то цяпер, ваш папярэдні першы прыярытэт, верагодна, атрымаеце змясціўся ў секунду. Гэта яшчэ адна прычына, каб будаваць больш часу ў свой графік, каб забяспечыць гнуткасць.

3. Пакетныя задачы

БС задача з'яўляецца адным з найбольш эфектыўных, эфектыўных спосабаў атрымаць гэтыя цягнучыя, зрабі ўвесь час выконваць задачы. Дазаванне проста азначае, што вы працуеце на тым жа тыпе задачы зноў і зноў, перш чым пераключыцца на нешта іншае. Першы крок заключаецца ў вызначэнні задач, вы зноў і зноў, а затым стварыць просты працоўны працэс для іх, каб прытрымлівацца. Затым, вам вырашаць тыя задачы, у той жа час з дапамогай гэтага працэсу.

. Дазаванне патрабуе завяршэння падобных задач, якія патрабуюць аналагічных рэсурсаў у «пакетах» з мэтай павышэння эфектыўнасці і прадукцыйнасці Ніжэй прыведзены некаторыя прыклады:

• Звярніце ўсе вашыя рахункі ў той жа час
• Адкрыць ўсю пошту раз у тыдзень , і гэта дзеянне , а не дазваляючы яму складаюць кожны дзень і ніколі не дабрацца да яго

Дазаванне дазваляе атрымаць у пазу робіць тую ж задачу зноў і зноў, так што вам не прыйдзецца марнаваць час на высвятленне таго, інструкцыі або што вы павінны рабіць далей.

4. Ліквідаваць задачы

Пасля таго як вы пералічылі ўсе вашы задачы і сартуюць іх ад найбольш важна не менш, стане ясна, якія задачы знаходзяцца ў ніжняй частцы спісу. Яны могуць быць часам дэлегуецца камусьці іншаму, але калі гэта немагчыма, вы павінны вырашыць, ці варта планаваць для іх час або ліквідаваць іх.

Вы можаце мець задачы на ​​вашым спісе, якія вы не павінны рабіць ці нават хочуць зрабіць, але вы адчувалі ціск, каб дадаць у нейкі момант (пайсці ў спартзалу, наведваць кніжны клуб.) Яны могуць быць ліквідаваны цалкам.

Нарэшце, можна проста занадта шмат, каб зрабіць - калі вы не можаце атрымаць усё, што зроблена, ацаніць рабочую нагрузку, каб вызначыць, ці з'яўляецца вам проста трэба больш практыкі на прыярытэты ці вы павінны сказаць каму-то вы больш не можаце працягваць рабіць пэўная задача.